Répartir 5 000 lignes Excel dans plusieurs feuilles avec l’IA
Avec GetSheetAI, répartissez 5 000 lignes Excel dans six feuilles par magasin. Conservez les en-têtes et répercutez les modifications depuis la table principale.
Captures réelles d’une démonstration locale du développeur avec des données simulées, et non des données clients. L’interface originale est conservée. Les vidéos courtes comprennent des séquences accélérées.
Filtrer un magasin, copier ses lignes, créer une feuille, coller. Six fois. Puis un montant change dans la source. Le vrai travail commence lorsqu’il faut entretenir toutes ces copies.
Cette démonstration GetSheetAI répartit 5 000 enregistrements dans six feuilles de magasin reliées à une table principale.
Une source à entretenir
La source contient l’identifiant, le magasin, la date, le produit, la quantité et le montant. Chaque feuille reprend les en-têtes et les lignes du magasin concerné. Les données sont simulées ; les captures viennent de l’enregistrement réel du classeur anglais. Les menus Excel du poste de capture sont en chinois.
Une consigne simple
Voici la traduction de la demande utilisée dans l’enregistrement anglais :
Répartis cette table principale dans une feuille par magasin. Nomme chaque feuille d’après le magasin et conserve les en-têtes. Quand j’ajoute ou modifie des enregistrements dans la table principale, les feuilles des magasins doivent se mettre à jour automatiquement.
Pas de code ni d’adresse de cellule. On peut adapter le critère à un service ou à un commercial. Si les noms varient, commencez par les harmoniser.
Six feuilles, 5 000 enregistrements
London et Manchester comptent chacune 834 lignes ; Bristol, Leeds, York et Oxford, chacune 833. Les contrôles enregistrés ont comparé tous les champs et tous les enregistrements : aucune omission ni duplication due à la répartition. Les dates et les montants s’affichent correctement.
Les feuilles utilisent des formules de filtrage liées à MasterData, plutôt que des copies figées.
Les modifications suivent la source
Dans la table principale, le premier montant passe de 680 à 980 : London reflète le changement. Nous ajoutons ensuite l’enregistrement 5 001 pour un magasin existant dans la table source ; il apparaît dans la feuille correspondante. Les données initiales sont ensuite rétablies.
Excel recalcule ces résultats sans nouvelle demande à l’IA. Vous entretenez la table principale, pas six listes indépendantes.
Réutiliser cette organisation
Ajoutez les lignes dans la table source et laissez libres les zones de sortie des formules. Une version d’Excel compatible avec le filtrage dynamique est nécessaire. Le cas couvre les six magasins existants : un nouveau magasin demande une nouvelle feuille et sa formule. Ce ne sont pas des fichiers séparés ni des envois automatiques par courriel. La date de la ligne ajoutée a été contrôlée ; cela ne garantit pas une extension illimitée des formats.
Pour le travail inverse, consultez la fusion de fichiers Excel ; pour compléter les champs, le rapprochement de quatre colonnes. La vidéo accélère le traitement : sa durée n’est pas une mesure du temps d’exécution.
