تقسيم 5,000 صف في Excel إلى أوراق منفصلة باستخدام الذكاء الاصطناعي
قسّم 5,000 صف في Excel إلى ست أوراق حسب المتجر مع GetSheetAI. احتفظ بالعناوين واربط النتائج بالجدول الرئيسي لتظهر تعديلات المبالغ والسجلات الجديدة.
لقطات حقيقية من عرض محلي للمطور باستخدام بيانات محاكاة وليست بيانات عملاء. احتفظنا بواجهة التطبيق الأصلية. تتضمن المقاطع القصيرة أجزاء معالجة مسرّعة.
تصفّي متجرًا، وتنسخ صفوفه، وتنشئ ورقة، ثم تلصقها. تكرر ذلك ست مرات، وبعدها يتغير مبلغ في المصدر. المشكلة ليست في التقسيم الأول فقط، بل في تحديث كل النسخ لاحقًا.
في هذا العرض، يوزّع GetSheetAI 5,000 سجل على ست أوراق للمتاجر مرتبطة بجدول رئيسي واحد.
مصدر واحد لإدارة البيانات
يتضمن الجدول معرّف السجل والمتجر والتاريخ والمنتج والكمية والمبلغ. تحتفظ كل ورقة بالعناوين وتعرض سجلات متجرها. البيانات محاكاة، والصور من تسجيل فعلي لملف العمل الإنجليزي؛ قوائم Excel في جهاز التسجيل باللغة الصينية.
اشرح المطلوب بلغة عادية
هذه ترجمة الطلب المستخدم في التسجيل الإنجليزي:
قسّم هذا الجدول الرئيسي إلى ورقة عمل منفصلة لكل متجر. سمّ كل ورقة باسم المتجر واحتفظ بالعناوين الأصلية. عندما أضيف سجلات أو أغيّرها في الجدول الرئيسي، يجب تحديث أوراق المتاجر تلقائيًا.
لا يتضمن الطلب كودًا أو عناوين خلايا. يمكن تغيير معيار التقسيم إلى القسم أو مندوب المبيعات. إذا كان اسم المتجر مكتوبًا بأكثر من طريقة، وحّد الأسماء أولًا.
ست أوراق تشمل جميع السجلات
في المثال الإنجليزي، تضم London وManchester عدد 834 سجلًا لكل منهما، وتضم Bristol وLeeds وYork وOxford عدد 833 لكل منها. المجموع 5,000 سجل.
قارنت فحوص العرض المحفوظة كل السجلات والحقول، دون فقدان أو تكرار ناتج عن التقسيم. تأكدنا أيضًا من عرض التواريخ والمبالغ. تستخدم النتائج صيغ تصفية مرتبطة بجدول MasterData، وليست قوائم قيم ثابتة.
تعديل مبلغ وإضافة سجل
غيّرنا المبلغ الأول في المصدر من 680 إلى 980، فتغير في ورقة London أيضًا. ثم أضفنا السجل 5,001 لمتجر موجود داخل الجدول الرئيسي، فظهر في ورقته. بعد العرض أعدنا البيانات الأصلية.
يعيد Excel حساب هذه النتائج دون طلب تقسيم جديد من الذكاء الاصطناعي. تصبح الصيانة في الجدول الرئيسي بدل ست نسخ مستقلة.
تطبيق الفكرة على عملك
أضف السجلات داخل الجدول المصدر واترك مساحات نتائج الصيغ فارغة. يلزم إصدار Excel يدعم التصفية الديناميكية. المثال يشمل ستة متاجر موجودة؛ المتجر الجديد يحتاج ورقة وصيغة إضافيتين. هذا تقسيم إلى أوراق في مصنف واحد، وليس تصدير ملفات منفصلة أو إرسال بريد آلي. فُحص تاريخ الصف المضاف، دون وعد بتمديد التنسيق بلا حدود.
للعمل بالعكس، انظر دمج ملفات Excel. ولإكمال الحقول، انظر مطابقة أربعة أعمدة. يتضمن الفيديو تسريع المعالجة، لذلك لا تمثل مدته زمن تنفيذ المهمة.
