Dividere 5.000 righe Excel in più fogli con l’IA
Con GetSheetAI dividi 5.000 righe Excel in sei fogli per negozio. Mantieni le intestazioni e collega i risultati alle modifiche e alle nuove righe della tabella principale.
Schermate reali di una demo locale dello sviluppatore con dati simulati, non di clienti. L’interfaccia originale è conservata. I video brevi includono elaborazioni accelerate.
Filtra un negozio, copia le righe, crea un foglio, incolla. Ripeti sei volte. Poi qualcuno cambia un importo nella tabella principale. Il lavoro ripetitivo non finisce con la prima suddivisione.
In questa demo GetSheetAI distribuisce 5.000 record in sei fogli per negozio, collegati a una sola tabella di origine.
Una tabella da mantenere
La fonte contiene ID, negozio, data, prodotto, quantità e importo. Ogni foglio conserva le intestazioni e mostra i record del proprio negozio. I dati sono simulati; le immagini provengono dalla registrazione reale del file inglese. I menu di Excel sul computer di registrazione sono in cinese.
Basta descrivere il risultato
La richiesta della registrazione inglese, tradotta:
Dividi questa tabella principale in un foglio per ogni negozio. Usa il nome del negozio per il foglio e conserva le intestazioni originali. Quando aggiungo o modifico record nella tabella principale, i fogli dei negozi devono aggiornarsi automaticamente.
Nessun indirizzo di cella o codice. Puoi usare anche un reparto o un venditore come criterio. Se i nomi non sono uniformi, sistemali prima.
Il risultato completo
London e Manchester contengono 834 righe ciascuno; Bristol, Leeds, York e Oxford ne contengono 833 ciascuno: in totale 5.000. I controlli salvati confrontano ogni record e campo, senza omissioni o duplicazioni introdotte dalla suddivisione. Date e importi sono visualizzati correttamente.
I fogli usano formule di filtro collegate a MasterData, non elenchi di valori incollati.
Modificare e aggiungere dati
Cambiamo il primo importo da 680 a 980 nella fonte: anche il foglio London si aggiorna. Aggiungiamo il record 5.001 per un negozio esistente dentro la tabella principale: compare nel foglio corrispondente. Alla fine ripristiniamo i dati iniziali.
Per queste operazioni Excel ricalcola i risultati; non serve chiedere all’IA di ripetere la suddivisione.
Usarlo nel lavoro quotidiano
Inserisci le nuove righe nella tabella di origine e lascia libere le aree di uscita delle formule. Serve Excel con supporto al filtro dinamico. La demo riguarda sei negozi esistenti; per un nuovo negozio occorre un altro foglio con la relativa formula. Non è un’esportazione in file separati né un invio automatico per email. È stata controllata anche la data della riga aggiunta, senza promettere un’estensione illimitata dei formati.
Per il percorso inverso, vedi unire file Excel. Per completare i dati, vedi abbinare quattro colonne. Il video accelera l’elaborazione: la durata del filmato non misura il tempo del lavoro.
