Compléter quatre colonnes pour 3 000 commandes Excel avec l’IA
GetSheetAI et GPT rapprochent 3 000 commandes d’un catalogue, complètent quatre colonnes et signalent les codes absents, sans écrire les formules soi-même.
Captures réelles d’une démonstration locale du développeur avec des données simulées, et non des données clients. L’interface originale est conservée. Les vidéos courtes comprennent des séquences accélérées.
▶ Voir la courte démonstration sur YouTubeLes commandes contiennent les codes produits, mais les noms et les prix sont ailleurs. Dans cette démonstration Excel, GetSheetAI avec GPT crée les formules de recherche et les écrit dans le classeur.
Relier les feuilles par code produit
Orders contient les identifiants, codes, quantités et magasins. Les quatre colonnes à remplir sont vides. Product Catalog fournit nom, catégorie, prix unitaire et fournisseur. Il ne s’agit pas d’empiler des fichiers : chaque commande conserve sa place.
La consigne de la démonstration
Voici le texte anglais réellement envoyé. Remplacez les noms des feuilles, la clé de correspondance et les champs par ceux de votre classeur.
Match by product code and fill Product Name, Category, Unit Price, and Supplier in Orders from Product Catalog. Mark missing matches as "Needs review" and keep the original row order.
Le résultat obtenu
Sur 3 000 commandes, 2 975 correspondent au catalogue. Les 25 autres affichent Needs review dans les quatre champs, conformément à la règle pour les codes absents. Aucun prix ni produit n’est inventé.
Cela représente 12 000 cellules de destination. L’ordre, les colonnes initiales et le catalogue sont conservés. GetSheetAI se charge des formules de recherche.
Reprendre ce principe
Tarifs, annuaires de fournisseurs et stocks peuvent suivre le même modèle s’ils partagent un identifiant. Précisez la source, la clé, les colonnes à remplir et le traitement des codes absents. Si le catalogue contient plusieurs fois le même code, décidez d’abord quel enregistrement doit prévaloir. Moins de copier-coller, plus de temps pour traiter les commandes.
