Podziel 5 000 wierszy Excela na osobne arkusze z AI
GetSheetAI dzieli 5 000 wierszy Excela na sześć arkuszy sklepów. Zachowuje nagłówki i łączy wyniki z tabelą główną, aby odzwierciedlały zmiany i nowe rekordy.
Rzeczywiste zrzuty lokalnego pokazu dewelopera z danymi symulowanymi, a nie danymi klientów. Zachowano oryginalny interfejs. Krótkie filmy zawierają przyspieszone fragmenty przetwarzania.
Filtrujesz sklep, kopiujesz wiersze, tworzysz arkusz i wklejasz. Sześć razy. Potem ktoś zmienia kwotę w źródle. Najbardziej męczy nie pierwszy podział, lecz późniejsze utrzymywanie kopii.
W tej demonstracji GetSheetAI rozdziela 5 000 rekordów do sześciu arkuszy sklepów, połączonych z jedną tabelą główną.
Jedno źródło danych
Tabela zawiera identyfikator, sklep, datę, produkt, ilość i kwotę. Każdy arkusz zachowuje nagłówki i rekordy swojego sklepu. Dane są symulowane. Obrazy pochodzą z rzeczywistego nagrania angielskiego skoroszytu; menu Excela na komputerze nagrywającym jest po chińsku.
Zwykłe polecenie zamiast kodu
Tłumaczenie polecenia z angielskiego nagrania:
Podziel tę tabelę główną na osobne arkusze dla każdego sklepu. Nazwij arkusze nazwami sklepów i zachowaj nagłówki. Gdy dodam lub zmienię rekordy w tabeli głównej, arkusze sklepów powinny aktualizować się automatycznie.
Nie trzeba podawać adresów komórek ani funkcji. Kryterium można zmienić na dział lub handlowca. Różne zapisy tej samej nazwy warto najpierw ujednolicić.
Wynik obejmuje wszystkie rekordy
London i Manchester mają po 834 rekordy; Bristol, Leeds, York i Oxford po 833. Razem 5 000. Zapisane kontrole porównały wszystkie rekordy i pola: podział nie spowodował pominięć ani powielenia danych. Daty i kwoty są poprawnie wyświetlane.
Arkusze korzystają z formuł filtrujących połączonych z MasterData, a nie ze statycznych kopii wartości.
Zmiana kwoty i dodanie wiersza
Pierwszą kwotę w źródle zmieniamy z 680 na 980. Arkusz London odzwierciedla zmianę. Następnie dodajemy rekord 5 001 dla istniejącego sklepu wewnątrz tabeli głównej; pojawia się w odpowiednim arkuszu. Potem przywracamy dane początkowe.
W tych dwóch sytuacjach Excel przelicza wyniki bez ponownego zlecania podziału AI. Aktualizujesz źródło, nie sześć kopii.
Zastosowanie we własnym skoroszycie
Dodawaj rekordy do tabeli źródłowej i pozostaw wolny obszar wyników formuł. Potrzebny jest Excel obsługujący filtrowanie dynamiczne. Przykład obejmuje sześć istniejących sklepów; nowy sklep wymaga dodatkowego arkusza i formuły. To karty jednego skoroszytu, nie oddzielne pliki ani automatyczne wiadomości email. Sprawdzono datę dodanego wiersza, bez obietnicy nieograniczonego rozszerzania formatowania.
Odwrotny proces opisujemy w łączeniu plików Excel. Uzupełnianie pól pokazuje dopasowanie czterech kolumn. Film przyspiesza przetwarzanie; jego długość nie jest pomiarem czasu zadania.
