Excel 데이터 5,000행을 매장별 시트로 나누는 AI 실습

매장을 필터링하고, 행을 복사하고, 시트를 만들어 붙여넣습니다. 여섯 번 끝냈는데 원본 금액이 바뀝니다. 처음 나누는 것보다 복사본을 계속 맞추는 일이 더 번거롭습니다.

이번 GetSheetAI 데모에서는 5,000개 레코드를 6개 매장 시트로 나누고 하나의 원본 표에 연결했습니다.

관리할 원본은 하나

원본에는 레코드 ID, 매장, 날짜, 상품, 수량, 금액이 있습니다. 각 시트는 원래 머리글을 유지하고 해당 매장 데이터만 보여 줍니다. 데이터는 모의 데이터이며 이미지는 실제 영어 통합 문서 녹화에서 추출했습니다. 녹화 PC의 Excel 메뉴는 중국어입니다.

평소 말하듯 요청하기

영어 녹화에서 사용한 요청을 번역하면 다음과 같습니다.

이 원본 표를 매장별로 별도 워크시트로 나눠 주세요. 시트 이름은 매장 이름으로 하고 원래 머리글은 유지해 주세요. 원본 표에서 레코드를 추가하거나 수정하면 매장 시트도 자동으로 업데이트되게 해 주세요.

코드나 셀 주소를 적지 않았습니다. 매장 대신 부서나 담당자를 기준으로 바꿀 수도 있습니다. 같은 매장 이름이 여러 방식으로 적혀 있다면 먼저 통일하세요.

5,000개 레코드를 빠짐없이 분배

영어 예제의 London과 Manchester는 각각 834개, Bristol·Leeds·York·Oxford는 각각 833개입니다. 저장된 검증 결과는 모든 레코드와 필드를 비교했고, 분할로 인한 누락이나 중복이 없었습니다. 날짜와 금액 표시도 확인했습니다.

결과는 MasterData 표에 연결된 FILTER 수식입니다. 값만 붙여넣은 여섯 개의 목록이 아닙니다.

금액 수정과 새 레코드 추가

원본 첫 금액을 680에서 980으로 바꾸자 London 시트의 값도 바뀌었습니다. 기존 매장의 5,001번째 레코드를 원본 표 안에 추가하자 해당 매장 시트에도 나타났습니다. 시연 후 원래 데이터를 복원했습니다.

이 두 변경은 Excel 수식 재계산으로 반영됩니다. AI에게 다시 분할해 달라고 요청할 필요 없이 원본만 관리하면 됩니다.

내 업무에 적용하기

새 행은 원본 표 범위 안에 추가하고 수식 결과가 펼쳐질 공간은 비워 둡니다. FILTER를 지원하는 Excel이 필요합니다. 이번 예제는 기존 6개 매장을 대상으로 하므로 완전히 새로운 매장은 시트와 수식을 추가해야 합니다. 하나의 통합 문서 안에서 시트를 나누는 작업이지 별도 파일 내보내기나 자동 이메일 전송이 아닙니다. 추가 행의 날짜는 확인했지만 서식이 무제한으로 확장된다는 뜻은 아닙니다.

반대 작업은 Excel 파일 합치기, 필요한 필드 보완은 네 열 매칭 사례에서 볼 수 있습니다. 짧은 영상은 처리 과정을 가속했으며 영상 길이는 실제 처리 시간의 기준이 아닙니다.