دمج ملفات Excel المتعددة باستخدام الذكاء الاصطناعي: ملفات 5 متاجر، وجدول مبيعات واحد
تعرف على كيفية قيام GetSheetAI بدمج خمسة ملفات Excel في جدول مبيعات واحد مكون من 2500 صف، والاحتفاظ بعمود المتجر المصدر، وترك الملفات الأصلية دون تغيير.
ترسل لك خمسة متاجر خمسة ملفات Excel. أنت بحاجة إلى جدول مبيعات واحد.
يبدو ذلك بسيطًا حتى تقوم بالتبديل بين المصنفات، ونسخ النطاقات، وإزالة الرؤوس الإضافية، ومحاولة تذكر الصفوف التي جاءت من أي متجر. العمل ليس صعبا. إنه مجرد تكرار، وهو يقف بينك وبين التحليل الذي أردت فعلاً القيام به.
في هذا العرض التوضيحي لـ GetSheetAI، قمنا بدمج خمسة ملفات Excel تحتوي على 2500 سجل مبيعات في ورقة عمل واحدة. تمت كتابة الطلب باللغة الإنجليزية العادية. نفذ GetSheetAI الدمج داخل Excel وأضاف المتجر المصدر إلى جانب كل سجل.
نقطة البداية: خمسة ملفات ذات أعمدة متطابقة
يستخدم العرض التوضيحي بيانات المبيعات المحاكاة من خمسة متاجر: Central وEastpark وNorthgate وRiverside وWestlake. يحتوي كل ملف على 500 سجل ويستخدم نفس الرؤوس.
الهدف هو إلحاق هذه السجلات بجدول واحد، وليس مطابقة جدولين حسب معرف الطلب، أو حساب ملخص المتجر، أو إزالة المعاملات المتكررة.
| الملفات الأصلية | الإخراج المطلوب |
|---|---|
| خمسة مصنفات منفصلة للمتاجر | ورقة عمل واحدة Merged Sales في المصنف الحالي |
| 500 سجل لكل متجر | تم الاحتفاظ بجميع السجلات البالغ عددها 2500 |
| صف رأس في كل ملف | صف رأس واحد في الأعلى |
| اسم المتجر في اسم كل ملف | عمود Source Store بجانب السجلات |
| خمسة ملفات أصلية | الملفات الأصلية تركت دون تغيير |
يعد الاحتفاظ بالالمتجر المصدر بمثابة تفاصيل صغيرة تجعل الجدول المدمج أكثر فائدة. يمكنك التصفية مرة أخرى إلى متجر واحد دون فتح الصادرات الأصلية مرة أخرى.
ما طلبنا من GetSheetAI القيام به
هذا هو الطلب باللغة الإنجليزية المستخدم في العرض التوضيحي:
Merge the 5 attached store Excel files into a Merged Sales sheet in this workbook. Keep one header row, add a Source Store column from each filename, and keep all 2,500 records and the original files.
يقوم الطلب بتسمية الوجهة، ويوضح المكان الذي يجب أن تأتي منه تسمية المصدر، ويوضح أن كل سجل ينتمي إلى النتيجة. لا توجد صيغة للكتابة ولا يوجد نص لتجميع نفسك.
بالنسبة لملفاتك الخاصة، استبدل عدد الملفات وعدد السجلات المتوقع واسم الوجهة بتلك التي تناسب مهمتك. إذا كانت أسماء الملفات تحدد منطقة أو فرعًا أو فترة تقارير بدلاً من متجر، فاطلب هذا التصنيف بدلاً من ذلك.
كيف يبدو سير العمل في Excel
- افتح المصنف حيث تريد الجدول المدمج.
- افتح GetSheetAI، واختر Files، ثم Upload، وحدد المصنفات المصدر الخمسة.
- اجعل الملفات التي تم تحميلها متاحة للمحادثة وأدخل طلب الدمج.
- افتح ورقة عمل "المبيعات المدمجة" الناتجة واعمل مع السجلات المجمعة.
في المثال المسجل، احتوى الإخراج على 2500 سجل، مع 500 من كل متجر، وإجمالي مبيعات 436,139.60 يوان صيني. وأكدت فحوصات الحالة أن المرفقات الخمسة الأصلية لم تتغير.
هذا عرض توضيحي للمطورين يحتوي على بيانات محاكاة. يستخدم الفيديو القصير لقطات معالجة سريعة. وقت التشغيل الذي يبلغ 38 ثانية ليس ادعاءً بالمدة التي تستغرقها كل عملية دمج.
لماذا يكون الجدول المدمج مفيدًا
بمجرد أن تكون السجلات في مكان واحد، يصبح السؤال التالي أسهل. بدلاً من فتح خمسة مصنفات لمقارنة المبيعات، يمكنك تصفية عمود Source Store أو فرز السجلات المجمعة أو استخدام الجدول كنقطة بداية لتقرير.
الميزة العملية هي عدد أقل من الرحلات بين الملفات وتقليل النسخ واللصق اليدوي. يمكنك الاحتفاظ بالتفاصيل على مستوى المعاملة بدلاً من تقليل كل شيء إلى خمسة إجماليات قبل أن تعرف ما تريد تحليله.
كما أنه يساعد على الفصل بين وظيفتين مختلفتين: أولاً دمج السجلات، ثم تحديد ما إذا كانت تحتاج إلى التنظيف أو التلخيص. يجب ألا يصبح الدمج بصمت مهمة إلغاء البيانات المكررة. إذا كنت تريد خطوة التنظيف بعد ذلك، فامنحها قواعدها الخاصة. يسير دليل تنظيف البيانات Excel الخاص بنا عبر سير العمل المنفصل هذا.
هل يغطي هذا المثال ملفات ذات تخطيطات مختلفة؟
يستخدم هذا العرض التوضيحي خمسة ملفات بنفس الرؤوس. ولا يوضح التعيين التلقائي بين أسماء الأعمدة غير ذات الصلة أو المصنفات المحمية بكلمة مرور أو مسار التحديث المجدول.
بالنسبة للملفات ذات التخطيطات المختلفة، قم بوصف أعمدة الإخراج المطلوبة وكيفية تعيين كل عمود مصدر لها. هذه مهمة مختلفة عن تكديس الجداول المطابقة وتستحق طلبًا واضحًا خاصًا بها.
ابدأ بالملفات الموجودة لديك بالفعل
إذا كانت مهمتك التالية تبدأ بـ "الرجاء دمج هذه الصادرات"، فلديك بالفعل نقطة بداية جيدة: الملفات، والوجهة، وقاعدة الاحتفاظ بتسميات المصدر الخاصة بها.
احصل على GetSheetAI لـ Excel، قم بإرفاق المصنفات ووصف النتيجة التي تحتاجها. GetSheetAI يدعم أيضًا Google Sheets؛ يعرض هذا العرض التوضيحي الوظيفة الإضافية Excel بشكل خاص.
تبديل أقل بين الملفات. مزيد من الوقت في العمل مع البيانات.