إكمال أربعة أعمدة في 3,000 طلب Excel بالذكاء الاصطناعي

يحتوي الطلب على رمز المنتج، لكن الاسم والسعر في ورقة أخرى. يوضح هذا العرض كيف ينشئ GetSheetAI مع GPT صيغ البحث ويكتبها داخل مصنف Excel.

المطابقة بالرمز لا بموضع الصف

تحتوي Orders على معرّفات الطلبات ورموز المنتجات والكميات والمتاجر، بينما أعمدة النتائج الأربعة فارغة. يوفر Product Catalog الاسم والفئة وسعر الوحدة والمورد. هذه مطابقة وليست دمجًا رأسيًا للملفات؛ يبقى كل طلب في موضعه.

الطلب المستخدم في التسجيل

النص الإنجليزي أدناه هو الطلب الفعلي. غيّر أسماء الأوراق ومفتاح المطابقة والأعمدة لتناسب مصنفك.

Match by product code and fill Product Name, Category, Unit Price, and Supplier in Orders from Product Catalog. Mark missing matches as "Needs review" and keep the original row order.

النتيجة داخل Excel

من أصل 3,000 طلب، تطابق 2,975 مع الكتالوج. ظهرت Needs review في الحقول الأربعة للطلبات الـ25 المتبقية، كما طُلب عند غياب الرمز. لم تُختلق أسماء منتجات أو أسعار.

شملت النتيجة 12,000 خلية. حُفظ ترتيب الصفوف وأعمدة الإدخال والكتالوج، وتولى GetSheetAI كتابة صيغ البحث.

تطبيق الفكرة في عملك

يناسب هذا الأسلوب قوائم الأسعار والموردين والمخزون عندما تتشارك معرّفًا ثابتًا. حدد المصدر والمفتاح والأعمدة وطريقة التعامل مع عدم التطابق. إذا تكرر رمز المنتج في الكتالوج، حدد أولًا أي سجل له الأولوية. نسخ ولصق أقل ووقت أكثر لمعالجة الطلبات.