AI로 여러 Excel 파일 합치기: 5개 매장의 데이터를 하나의 매출표로

5개 매장에서 5개의 Excel 파일을 보냅니다. 판매 테이블이 하나 필요합니다.

통합 문서 간에 전환하고, 범위를 복사하고, 추가 헤더를 제거하고, 어떤 행이 어느 매장에서 왔는지 기억하려고 하기 전까지는 간단하게 들립니다. 작업은 어렵지 않습니다. 그것은 단지 반복적일 뿐이며, 당신과 당신이 실제로 하고 싶었던 분석 사이에 놓여 있습니다.

이 GetSheetAI 데모에서는 2,500개의 판매 기록이 포함된 Excel 파일 5개를 단일 워크시트로 결합했습니다. 요청은 일반 영어로 작성되었습니다. GetSheetAI는 Excel 내부에서 병합을 수행하고 각 레코드 옆에 출처 매장를 추가했습니다.

시작점: 일치하는 열이 있는 5개의 파일

시연에서는 Central, Eastpark, Northgate, Riverside 및 Westlake 등 5개 매장의 시뮬레이션된 판매 데이터를 사용합니다. 각 파일에는 500개의 레코드가 포함되어 있으며 동일한 헤더를 사용합니다.

목표는 해당 레코드를 하나의 테이블에 추가하는 것입니다. 즉, 주문 ID로 두 테이블을 일치시키거나, 매장 요약을 계산하거나, 반복되는 거래를 제거하는 것이 아닙니다.

원본 파일	요청된 출력
다섯 개의 별도 매장 통합 문서	현재 통합 문서에 하나의 `Merged Sales` 워크시트
매장당 레코드 500개	2,500개 기록 모두 보유
각 파일의 헤더 행	상단에 하나의 헤더 행
각 파일 이름에 매장 이름 포함	레코드 옆에 있는 `Source Store` 열
5개의 원본 파일	원본 파일은 변경되지 않은 상태로 유지됨

원본 매장를 유지하는 것은 결합된 테이블을 훨씬 더 유용하게 만드는 작은 세부 사항입니다. 원래 내보내기를 다시 열지 않고도 하나의 스토어로 다시 필터링할 수 있습니다.

GetSheetAI에 요청한 작업

다음은 데모에 사용된 영어 요청입니다.

Merge the 5 attached store Excel files into a Merged Sales sheet in this workbook. Keep one header row, add a Source Store column from each filename, and keep all 2,500 records and the original files.

요청은 대상의 이름을 지정하고 소스 레이블이 어디에서 와야 하는지 설명하며 모든 레코드가 결과에 속한다는 것을 분명히 합니다. 작성할 공식도 없고 직접 구성할 스크립트도 없습니다.

자신의 파일의 경우 파일 수, 예상 레코드 수 및 대상 이름을 작업에 맞는 것으로 바꾸십시오. 파일 이름이 매장 대신 지역, 지점 또는 보고 기간을 식별하는 경우 해당 라벨을 대신 요청하세요.

Excel에서 워크플로가 표시되는 방식

결합된 테이블을 원하는 통합 문서를 엽니다.
GetSheetAI를 열고 Files, Upload를 차례로 선택한 다음 5개의 소스 통합 문서를 선택합니다.
업로드된 파일을 대화에 사용할 수 있도록 하고 병합 요청을 입력합니다.
결과 '병합 판매' 워크시트를 열고 결합된 기록으로 작업합니다.

기록된 예에서 출력에는 레코드 2,500개, 각 매장에서 500개 및 총 판매액 CNY 436,139.60가 포함되었습니다. 케이스 점검 결과 원래 첨부 파일 5개가 변경되지 않았음을 확인했습니다.

이것은 시뮬레이션된 데이터를 사용한 개발자 시연입니다. 짧은 비디오는 고속 처리 영상을 사용합니다. 38초의 실행 시간은 모든 병합에 걸리는 시간에 대한 주장이 아닙니다.

하나의 통합 테이블이 유용한 이유

기록이 한 곳에 모이면 다음 질문은 쉬워집니다. 매출을 비교하기 위해 5개의 통합 문서를 여는 대신 Source Store 열을 필터링하고 결합된 레코드를 정렬하거나 테이블을 보고서의 시작점으로 사용할 수 있습니다.

실질적인 이점은 파일 간 이동 횟수가 적고 수동으로 복사하여 붙여넣는 횟수가 줄어든다는 것입니다. 분석하려는 내용을 알기 전에 모든 것을 총 5개로 줄이는 대신 거래 수준 세부 정보를 유지합니다.

또한 두 가지 다른 작업을 분리하는 데 도움이 됩니다. 먼저 기록을 결합한 다음 정리 또는 요약이 필요한지 결정합니다. 병합이 자동으로 중복 제거 작업이 되어서는 안 됩니다. 나중에 정리 단계를 원할 경우 자체 규칙을 지정하세요. Excel 데이터 클리닝 가이드는 별도의 워크플로우를 안내합니다.

이 예시는 레이아웃이 다른 파일에도 적용됩니까?

이 데모에서는 동일한 헤더를 가진 5개의 파일을 사용합니다. 관련되지 않은 열 이름, 암호로 보호된 통합 문서 또는 예약된 새로 고침 파이프라인 간의 자동 매핑을 보여주지 않습니다.

레이아웃이 다른 파일의 경우 원하는 출력 열과 각 소스 열이 해당 열에 매핑되는 방법을 설명합니다. 이는 매칭 테이블을 쌓는 것과는 다른 작업이며 명확한 요청이 필요합니다.

이미 가지고 있는 파일로 시작하세요.

다음 작업이 "이 내보내기를 결합하십시오"로 시작한다면 파일, 대상 및 소스 레이블 유지 규칙이라는 좋은 출발점이 이미 있는 것입니다.

Excel에 대해 GetSheetAI 가져오기, 통합 문서를 첨부하고 필요한 결과를 설명하십시오. GetSheetAI는 Google Sheets도 지원합니다. 이 데모에서는 Excel 추가 기능을 구체적으로 보여줍니다.

파일 간 전환이 줄어듭니다. 데이터 작업에 더 많은 시간을 투자하세요.