KI für Excel: 36 Monatsspalten zu einem Jahresbericht zusammenfassen
Ein echter GetSheetAI-Fall in Excel: 36 Monatsspalten werden zu drei Jahresübersichten mit Gewinnmargen, Vorjahresvergleich und Formeln, die mit den Quelldaten verbunden bleiben.
Echte Screenshots einer lokalen Entwicklerdemo mit simulierten Daten, nicht mit Kundendaten. Die ursprüngliche Oberfläche bleibt erhalten. Die Kurzvideos enthalten beschleunigte Verarbeitung.
Drei Jahre Monatszahlen liegen nebeneinander. Für die Jahresübersicht müssten Sie nun jedes Jahr auswählen, Summen erstellen und Prozentwerte gesondert behandeln. Mit GetSheetAI beschreiben Sie den gewünschten Bericht direkt in Excel.
Die Screenshots stammen aus einer echten Aufnahme mit simulierten Daten eines Büroartikelhändlers, nicht aus Kundenunterlagen. Sie zeigen die englische Arbeitsmappe und die ursprüngliche Excel-Oberfläche.
Das Ergebnis: drei Jahre nebeneinander
Das neue Blatt Annual Report zeigt 2023, 2024 und 2025; Monthly P&L bleibt erhalten. Alle Beträge sind in Tausend US-Dollar angegeben.
| Kennzahl | 2023 | 2024 | 2025 |
|---|---|---|---|
| Umsatz | 1,442.00 | 1,742.00 | 2,042.00 |
| Bruttoergebnis | 720.48 | 870.48 | 1,020.48 |
| Nettogewinn | 366.48 | 468.48 | 570.48 |
| Nettomarge | 25.4% | 26.9% | 27.9% |
Eine Tabelle mit 36 Monatsspalten
Es sind nicht 36 Arbeitsblätter, sondern 36 Spalten von Januar 2023 bis Dezember 2025. Die Zeilen enthalten Umsatz, Kosten, Aufwendungen und Gewinn. Die Datumsüberschriften stehen in B4:AK4, der Umsatz in B5:AK5. Die Datei ist bereits in Excel geöffnet; ein zusätzlicher Upload war für diesen Ablauf nicht nötig.
Liegen die Monate in verschiedenen Dateien, hilft zuerst das Beispiel zum Zusammenführen von Excel-Dateien.
Der englische Originalauftrag aus der Aufnahme
Turn these 36 months of profit and loss data into an annual report on a new sheet, keeping the original. Total the amounts by year, recalculate gross and net margins from annual amounts, and add year-on-year revenue and net profit growth. Link the results to the original using formulas so edits to monthly data update the report automatically.
Der Auftrag legt Zielblatt, jährliche Summen, neu berechnete Margen und Umsatz- sowie Gewinnwachstum fest. Die Ergebnisse sollen über Formeln mit dem Original verbunden bleiben.
Jahresmargen statt addierter Prozente
Die jährliche Bruttomarge ist Jahresbruttoergebnis geteilt durch Jahresumsatz. Für die Nettomarge gilt entsprechend Jahresgewinn geteilt durch Jahresumsatz. Monatsprozente werden weder addiert noch bei unterschiedlichen Monatsumsätzen einfach ungewichtet gemittelt. Wachstum wird als „aktuelles Jahr ÷ Vorjahr − 1“ berechnet. Ohne Vorjahresdaten bleibt die erste Wachstumsspalte leer.
Eine Änderung aktualisiert den Bericht
In der Aufnahme wurde der Umsatz für Januar 2025 von 150 auf 200 geändert. Der Jahresumsatz stieg dadurch von 2,042 auf 2,092; Gewinn und zugehörige Prozentsätze wurden ebenfalls neu berechnet. Danach wurde der Ausgangswert wiederhergestellt. Die Zahlen verwenden hier wie im Screenshot englische Zahlentrenner.
Die Erstellung des Berichts ließ die Quelldaten unverändert. Die Verknüpfung bleibt als Excel-Formel bestehen. Ein 37. Monat außerhalb des festen Bereichs erfordert jedoch eine Erweiterung der Bezüge oder eine dynamische Struktur.
Mit dem eigenen Bericht starten
Wählen Sie Microsoft 365 auf der Installationsseite. Öffnen Sie GetSheetAI neben Ihrer Monatstabelle und beschreiben Sie die Jahresübersicht. Weitere Beispiele: KI für Excel und Berichte von Excel nach Word.
