IA para Excel: convierte 36 columnas mensuales en un informe anual
Un caso real de GetSheetAI en Excel: resume 36 meses en tres años, recalcula márgenes y crecimiento interanual, y conserva fórmulas vinculadas a los datos originales.
Capturas reales de una demostración local del desarrollador con datos simulados, no de clientes. Se conserva la interfaz original. Los vídeos breves incluyen procesamiento acelerado.
Tienes tres años de datos mensuales y necesitas una comparación anual. Lo repetitivo es seleccionar cada año, rehacer sumas y calcular los porcentajes por separado. Con GetSheetAI puedes describir ese informe directamente en Excel.
Las capturas proceden de una grabación real con datos simulados de una empresa de material de oficina, no de clientes. Conservan el libro en inglés y la interfaz original de Excel.
El resultado: tres años juntos
La nueva hoja Annual Report reúne 2023, 2024 y 2025. Se conserva Monthly P&L. Los importes están en miles de dólares estadounidenses.
| Indicador | 2023 | 2024 | 2025 |
|---|---|---|---|
| Ingresos | 1,442.00 | 1,742.00 | 2,042.00 |
| Beneficio bruto | 720.48 | 870.48 | 1,020.48 |
| Beneficio neto | 366.48 | 468.48 | 570.48 |
| Margen neto | 25.4% | 26.9% | 27.9% |
Una hoja con 36 columnas mensuales
No son 36 hojas: cada columna representa un mes, desde enero de 2023 hasta diciembre de 2025. Las filas incluyen ingresos, costes, gastos y beneficios. Las fechas están en B4:AK4 y los ingresos en B5:AK5. El libro ya estaba abierto en Excel, sin necesidad de subir otro archivo para esta tarea.
Si tienes archivos separados, consulta primero el caso de combinación de archivos Excel.
La instrucción original en inglés
Turn these 36 months of profit and loss data into an annual report on a new sheet, keeping the original. Total the amounts by year, recalculate gross and net margins from annual amounts, and add year-on-year revenue and net profit growth. Link the results to the original using formulas so edits to monthly data update the report automatically.
La petición especifica una hoja nueva, totales anuales, márgenes recalculados, crecimiento interanual de ingresos y beneficio neto, y fórmulas que mantengan la conexión con el original.
Los márgenes anuales no se suman
El margen bruto anual es beneficio bruto anual dividido entre ingresos anuales; el margen neto usa el beneficio neto. No se suman porcentajes mensuales ni se hace una media simple cuando los ingresos de cada mes varían. El crecimiento es «año actual ÷ anterior − 1». El primer año queda sin crecimiento calculado porque no tiene datos del año anterior.
Cambia un mes y se actualiza el año
En la grabación, los ingresos de enero de 2025 pasan de 150 a 200. Los ingresos anuales pasan de 2,042 a 2,092; también se recalculan el beneficio neto y los porcentajes relacionados. Después se restaura el valor inicial. Las cifras de la tabla conservan los separadores del libro en inglés.
La creación del informe no modifica los datos originales. Las fórmulas recalculan cambios dentro del rango existente. Añadir un mes 37 fuera del rango requiere ampliar referencias o utilizar una estructura dinámica.
Pruébalo con tu informe
Elige Microsoft 365 en la página de instalación, abre GetSheetAI y pide una hoja anual vinculada por fórmulas. Puedes continuar con la guía de IA para Excel o el caso de Excel a Word.
