IA per Excel: da 36 colonne mensili a un report annuale
Un caso reale di GetSheetAI in Excel: riepiloghi di tre anni, margini ricalcolati, crescita annuale e formule collegate ai dati di origine, con schermate reali.
Schermate reali di una demo locale dello sviluppatore con dati simulati, non di clienti. L’interfaccia originale è conservata. I video brevi includono elaborazioni accelerate.
Tre anni di dati mensili sono già nel foglio. La parte ripetitiva è selezionare ogni anno, ricostruire i totali e gestire le percentuali separatamente. Con GetSheetAI puoi descrivere il report direttamente in Excel.
Le schermate provengono da una dimostrazione reale con dati simulati di un'azienda di articoli per ufficio, non da documenti dei clienti. Conservano il file in inglese e l'interfaccia originale.
Il risultato su un nuovo foglio
Annual Report affianca 2023, 2024 e 2025, mentre Monthly P&L rimane. Gli importi sono in migliaia di dollari USA; la tabella mantiene i separatori numerici inglesi delle immagini.
| Indicatore | 2023 | 2024 | 2025 |
|---|---|---|---|
| Ricavi | 1,442.00 | 1,742.00 | 2,042.00 |
| Utile lordo | 720.48 | 870.48 | 1,020.48 |
| Utile netto | 366.48 | 468.48 | 570.48 |
| Margine netto | 25.4% | 26.9% | 27.9% |
Un foglio con 36 colonne mensili
Ogni colonna è un mese, da gennaio 2023 a dicembre 2025. Le righe contengono ricavi, costi, spese e utili. Le date si trovano in B4:AK4, i ricavi in B5:AK5. Il file era già aperto in Excel: per questa operazione non è servito un ulteriore caricamento. Per file separati, parti dal caso di unione di file Excel.
La richiesta originale in inglese
Turn these 36 months of profit and loss data into an annual report on a new sheet, keeping the original. Total the amounts by year, recalculate gross and net margins from annual amounts, and add year-on-year revenue and net profit growth. Link the results to the original using formulas so edits to monthly data update the report automatically.
La richiesta definisce il nuovo foglio, i totali annuali, i margini ricalcolati, la crescita di ricavi e utile netto e i collegamenti tramite formule.
I margini annuali non si sommano
Il margine lordo annuale è l'utile lordo annuale diviso per i ricavi annuali. Il margine netto usa l'utile netto. Sommare percentuali mensili o farne una media semplice quando i ricavi variano non produce quel rapporto. La crescita è «anno corrente ÷ precedente − 1»; il primo anno resta vuoto perché manca il confronto.
Una modifica aggiorna il report
Nella registrazione i ricavi di gennaio 2025 passano da 150 a 200. I ricavi annuali passano da 2,042 a 2,092, con ricalcolo degli utili e delle percentuali. Il valore iniziale viene poi ripristinato. La creazione del report aveva lasciato invariati i dati originali.
Le formule rimangono in Excel. Un 37º mese fuori dall'intervallo richiede però riferimenti estesi o una struttura dinamica.
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