AI voor Excel: maak een jaarrapport van 36 maandkolommen
Een echt GetSheetAI-voorbeeld in Excel: drie jaren met totalen, opnieuw berekende marges, jaarlijkse groei en formules die gekoppeld blijven aan de maandgegevens.
Echte screenshots van een lokale ontwikkelaarsdemo met gesimuleerde gegevens, geen klantgegevens. De oorspronkelijke interface is behouden. Korte video’s bevatten versnelde verwerking.
Drie jaar maandcijfers staan naast elkaar. Nu wil je de jaren vergelijken. Het herhaalwerk zit in het selecteren van elk jaar, het maken van totalen en het apart berekenen van percentages. Met GetSheetAI beschrijf je het gewenste rapport in Excel.
De screenshots komen uit een echte opname met gesimuleerde gegevens van een kantoorartikelenbedrijf, niet uit klantadministraties. De Engelse werkmap en de oorspronkelijke Excel-interface zijn behouden.
Het resultaat op een nieuw werkblad
Annual Report toont 2023, 2024 en 2025. Monthly P&L blijft bestaan. Bedragen zijn in duizenden Amerikaanse dollars, met de Engelse getalnotatie van de screenshots.
| Kengetal | 2023 | 2024 | 2025 |
|---|---|---|---|
| Omzet | 1,442.00 | 1,742.00 | 2,042.00 |
| Brutowinst | 720.48 | 870.48 | 1,020.48 |
| Nettowinst | 366.48 | 468.48 | 570.48 |
| Nettomarge | 25.4% | 26.9% | 27.9% |
Eén werkblad met 36 maandkolommen
Elke kolom is een maand van januari 2023 tot december 2025. De rijen bevatten omzet, kosten en winst. De datums staan in B4:AK4, de omzet in B5:AK5. De werkmap was al geopend in Excel; voor deze taak hoefde geen apart bestand te worden geüpload. Voor losse bestanden is er het voorbeeld voor Excel-bestanden samenvoegen.
De oorspronkelijke Engelse opdracht
Turn these 36 months of profit and loss data into an annual report on a new sheet, keeping the original. Total the amounts by year, recalculate gross and net margins from annual amounts, and add year-on-year revenue and net profit growth. Link the results to the original using formulas so edits to monthly data update the report automatically.
De opdracht vraagt om een nieuw blad, jaartotalen, opnieuw berekende marges, omzet- en winstgroei en formules die verbonden blijven met het origineel.
Jaarmarges zijn geen opgetelde percentages
De jaarlijkse brutomarge is de jaarlijkse brutowinst gedeeld door de jaaromzet. De nettomarge gebruikt de nettowinst. Maandpercentages optellen of ongewogen middelen bij wisselende omzet geeft niet die verhouding. Groei is ‘huidig jaar ÷ vorig jaar − 1’. Het eerste jaar blijft leeg omdat vergelijkingsgegevens ontbreken.
Eén wijziging werkt door
In de opname veranderde de omzet van januari 2025 van 150 naar 200. De jaaromzet veranderde van 2,042 naar 2,092; winst en bijbehorende percentages werden ook herberekend. Daarna is de beginwaarde hersteld. Het aanmaken van het rapport liet de brongegevens intact.
De formules blijven in Excel staan. Een 37e maand buiten het vaste bereik vereist wel uitgebreidere verwijzingen of een dynamische structuur.
Begin met je eigen werkmap
Kies Microsoft 365 op de installatiepagina. Lees ook de AI-voor-Excel-gids en het Excel-naar-Word-voorbeeld.
