Excel AI로 36개월 데이터를 연간 보고서로 요약하기

월별 열이 3년 동안 쌓였는데 필요한 것은 연간 비교입니다. GetSheetAI에 원하는 결과를 설명하면 Excel 안에서 원본과 수식으로 연결된 연간 보고서를 만들 수 있습니다.

화면은 가상의 사무용품 회사 데이터를 사용한 실제 시연에서 가져왔습니다. 고객의 재무 자료가 아닙니다. 영어 통합 문서와 녹화 당시의 Excel 인터페이스를 그대로 보여 줍니다.

결과는 새 시트에 정리

Annual Report는 2023년, 2024년, 2025년을 나란히 표시하며 Monthly P&L은 유지됩니다. 금액 단위는 천 미국 달러입니다.

지표	2023	2024	2025
매출	1,442.00	1,742.00	2,042.00
매출총이익	720.48	870.48	1,020.48
순이익	366.48	468.48	570.48
순이익률	25.4%	26.9%	27.9%

36개 시트가 아니라 36개의 월별 열

한 시트에 2023년 1월부터 2025년 12월까지의 열이 있습니다. 행에는 매출, 원가, 비용과 이익이 들어 있습니다. 날짜는 B4:AK4, 매출은 B5:AK5입니다. 파일이 Excel에서 열려 있으므로 이 작업을 위해 별도로 업로드하지 않았습니다. 파일이 나뉘어 있다면 Excel 파일 병합 사례부터 확인하세요.

녹화에 사용한 영어 요청

Turn these 36 months of profit and loss data into an annual report on a new sheet, keeping the original. Total the amounts by year, recalculate gross and net margins from annual amounts, and add year-on-year revenue and net profit growth. Link the results to the original using formulas so edits to monthly data update the report automatically.

원본을 남기고 새 시트에 연도별 합계, 연간 이익률, 매출과 순이익의 전년 대비 성장률을 만들며 수식으로 연결해 달라는 요청입니다.

연간 이익률은 월별 비율을 더하지 않음

연간 매출총이익률은 연간 매출총이익을 연간 매출로 나눕니다. 순이익률도 같은 방식입니다. 월 매출이 다를 때 월별 비율을 단순 평균하거나 더하면 이 비율과 다릅니다. 성장률은 ‘당해 연도 ÷ 전년도 − 1’이며 첫해는 비교 자료가 없어 비워 둡니다.

원본 숫자를 바꾸면 연간 합계도 변경

시연에서 2025년 1월 매출을 150에서 200으로 바꾸자 연간 매출이 2,042에서 2,092로 바뀌었습니다. 순이익과 관련 비율도 재계산되었고 이후 원래 값을 복원했습니다. 보고서 생성 자체는 원본 데이터를 바꾸지 않았습니다.

수식은 Excel에 남습니다. 다만 기존 범위 밖에 37번째 달을 추가하면 참조를 확장하거나 동적 구조를 사용해야 합니다.

직접 시작하기

설치 페이지에서 Microsoft 365를 선택하세요. Excel AI 입문과 Excel에서 Word 보고서 만들기도 참고할 수 있습니다.