Verwandeln Sie Excel-Daten mit KI in einen Word-Verkaufsbericht: Eine Demo für 10.000 Bestellungen
Sehen Sie, wie GetSheetAI 10.000 simulierte Excel-Bestellungen in einen bearbeitbaren Word-Bericht mit Filialrankings, Kategorieanalyse, wöchentlichen Trends und nächsten Schritten umwandelt.
Die Tabelle ist fertig. Der Bericht ist nicht.
Sie haben die Verkaufsunterlagen in Excel, aber jemand benötigt ein Word-Dokument: eine kurze Übersicht, Filialrankings, Kategorieleistung, wöchentliche Trends und ein paar nützliche nächste Schritte. Nun folgt eine weitere Runde Tabellen abschreiben, Erläuterungen verfassen und Überschriften ordnen.
Das ist die Übergabe, die wir in dieser GetSheetAI-Demo untersucht haben. Wir haben eine Excel-Arbeitsmappe mit 10.000 simulierte Bestellungen in das GetSheetAI-Add-In in Word hochgeladen und dann in drei Anfragen einen bearbeitbaren Verkaufsbericht erstellt.
Es ging nicht darum, ein Bild einer Tabellenkalkulation in ein Dokument einzufügen. Es ging darum, detaillierte Aufzeichnungen in einen Bericht umzuwandeln, den die Leute lesen und in Word weiter bearbeiten konnten.
Was in die Demonstration floss
Das Arbeitsbuch umfasst zehn Geschäfte, fünf Produktkategorien und vier Wochen. Jede Zeile repräsentiert eine Bestellung. Die Beträge sind in CNY angegeben, und das Kostenfeld stellt die Kosten der verkauften Waren dar – nicht alle Kosten für die Führung eines Unternehmens.
Die resultierende Übersicht berichtet:
| Metrisch | Demonstrationsergebnis |
|---|---|
| Bestellungen | 10.000 |
| Verkäufe | CNY 1.838.162,45 |
| Kosten der verkauften Waren | CNY 861.431,00 |
| Bruttogewinn | CNY 976.731,45 |
| Bruttomarge | 53,1 % |
Hier bedeutet Bruttogewinn Umsatz abzüglich Kosten der verkauften Waren. Die Bruttomarge ist der Bruttogewinn geteilt durch den Umsatz. Es handelt sich nicht um einen Nettogewinn nach Miete, Gehältern und anderen Betriebskosten.
Dies sind Zahlen aus unserer simulierten Demonstration, keine Kundenergebnisse. Die numerischen Tabellen des Berichts wurden im Rahmen der Vorbereitung der Demo mit den Quelldatensätzen verglichen.
Schritt 1: Excel-Datei hochladen und Übersicht erstellen
Beginnen Sie in Word mit geöffnetem Add-in GetSheetAI. Laden Sie die Arbeitsmappe hoch und wählen Sie sie dann als Referenz für das Gespräch aus. Dadurch erhält die Anfrage eine bestimmte Datenquelle, anstatt den Assistenten zu bitten, einen Bericht nur zu einem Thema zu erfinden.
Unsere erste Anfrage war:
Create an English sales report in Word from these 10,000 simulated orders. Start with an executive overview and all ten stores ranked by sales. Include sales, order count, gross profit and gross margin. Use clear headings and compact tables; amounts are CNY. We will add category and weekly analysis next.
Dadurch werden die Zielgruppenübersicht und der Store-Vergleich erstellt, bevor weitere Details hinzugefügt werden. Das generierte Dokument identifiziert Southtown als das umsatzstärkste Geschäft in diesem Datensatz.
Schritt 2: Fügen Sie die Kategorieansicht hinzu, ohne von vorne zu beginnen
Die nächste Anfrage erweitert den bestehenden Bericht:
From the uploaded Excel, add a Category Performance section with all five categories: sales, order count, gross profit and gross margin, plus a short analysis. Keep the existing report. Amounts are CNY.
In diesem Abschnitt wird sinnvoll zwischen Verkaufsvolumen und Marge unterschieden. In den Demonstrationsdaten weist Elektronik die höchsten Umsätze, aber die niedrigste Bruttomarge in der Kategorie auf, während Schreibwaren die höchste Marge und die niedrigsten Umsätze aufweisen.
Diese Vergleiche geben dem Bericht Anlass zur Diskussion über „die Umsätze stiegen“ hinaus. Sie verweisen auf Fragen zum Kategorienmix und zur Preisgestaltung, ohne zu behaupten, dass die Tabelle allein erklärt, warum Kunden das gekauft haben, was sie gekauft haben.
Schritt 3: Fügen Sie wöchentliche Trends hinzu und stellen Sie den Bericht fertig
Die letzte Anfrage fügt die Zeitansicht hinzu und schließt das Dokument:
From the uploaded Excel, add a Weekly Trends section with all four weeks: sales, order count, gross profit and gross margin, plus a short trend analysis. Finish with three specific recommendations grounded in the report. Remove any unfinished notes, including the introductory sentence that category and weekly analysis will be added later. Keep the existing overview, store and category sections.
Der Antrag behält vollständig abgeschlossene Abschnitte ausdrücklich bei und entfernt den früheren Satz „Wir werden dies später hinzufügen“. Diese kleine Anleitung hilft dabei, eine Reihe von Ergänzungen in ein fertiges Dokument umzuwandeln.
Der fertige Bericht besteht aus fünf Hauptabschnitten: Executive-Übersicht, Filialranking nach Verkäufen, Kategorieleistung, wöchentliche Trends und Empfehlungen. Die vier nativen Word-Tabellen umfassen die Übersicht und die drei Vergleichsansichten.
Welche Arbeit nimmt Ihnen das ab?
Der Workflow vereint Aggregation, Tabellenerstellung, Erklärungen und Dokumentstruktur in Word. Sie müssen nicht jede Übersichtstabelle manuell aus Excel kopieren und dann den ersten schriftlichen Entwurf darauf aufbauen.
Die Ausgabe bleibt ein bearbeitbares Word-Dokument. Sie können die Einleitung ändern, Geschäftskontext hinzufügen oder die Überschriften an das übliche Berichtsformat Ihres Teams anpassen.
Die Demo ist in drei Schritte erstellt, nicht in einer magischen Eingabeaufforderung. Das 40-Sekunden-Video komprimiert das Verarbeitungsmaterial. Es handelt sich um eine exemplarische Vorgehensweise, nicht um einen 40-Sekunden-Ausführungs-Benchmark.
Passen Sie die Anfragen an Ihren nächsten Bericht an
Geben Sie GetSheetAI den Berichtszeitraum, die Währung, die relevante Kostendefinition und die Vergleiche an, die Ihre Leser benötigen. Ein Filialleiter möchte möglicherweise Filialrankings; Ein anderes Team kümmert sich möglicherweise mehr um Produktkategorien oder wöchentliche Änderungen.
Beginnen Sie mit der Übersicht. Fügen Sie die Abschnitte hinzu, die jemandem helfen, die Zahlen zu verstehen. Halten Sie den Bericht an die hochgeladene Arbeitsmappe gebunden, anstatt ihn mit allgemeiner Geschäftssprache zu füllen.
Wenn Ihre Verkaufsunterlagen noch auf separate Arbeitsmappen verteilt sind, ist das Zusammenführen dieser Datensätze ein früherer Schritt. Unser Excel Automatisierungshandbuch behandelt Möglichkeiten, sich wiederholende Tabellenkalkulationsarbeiten anzugehen. Informationen zur Dokumentseite finden Sie unter Die Word-Funktionen von GetSheetAI.
Entdecken Sie GetSheetAI. Die bereits vorhandene Excel-Datei kann als Ausgangspunkt für den Word-Bericht dienen, den Sie noch schreiben müssen.