AI w Excelu: podsumuj 36 miesięcy w raporcie rocznym
Rzeczywisty przykład GetSheetAI w Excelu: trzy lata podsumowań, przeliczone marże, wzrost rok do roku i formuły powiązane z danymi miesięcznymi, pokazane na zrzutach ekranu.
Rzeczywiste zrzuty lokalnego pokazu dewelopera z danymi symulowanymi, a nie danymi klientów. Zachowano oryginalny interfejs. Krótkie filmy zawierają przyspieszone fragmenty przetwarzania.
Masz trzy lata danych miesięcznych, a potrzebujesz porównania rocznego. Powtarzalna praca polega na wybieraniu każdego roku, tworzeniu sum i osobnym przeliczaniu procentów. W GetSheetAI opisujesz potrzebny raport bezpośrednio w Excelu.
Zrzuty pochodzą z rzeczywistego nagrania z symulowanymi danymi firmy sprzedającej artykuły biurowe, nie z dokumentacji klientów. Zachowano angielski skoroszyt i oryginalny interfejs Excela.
Wynik w nowym arkuszu
Annual Report zestawia lata 2023, 2024 i 2025. Monthly P&L pozostaje. Kwoty są w tysiącach dolarów amerykańskich; tabela zachowuje angielskie separatory liczb ze zrzutów.
| Wskaźnik | 2023 | 2024 | 2025 |
|---|---|---|---|
| Przychody | 1,442.00 | 1,742.00 | 2,042.00 |
| Zysk brutto | 720.48 | 870.48 | 1,020.48 |
| Zysk netto | 366.48 | 468.48 | 570.48 |
| Marża netto | 25.4% | 26.9% | 27.9% |
Jeden arkusz i 36 kolumn miesięcznych
Każda kolumna odpowiada miesiącowi od stycznia 2023 do grudnia 2025. Wiersze zawierają przychody, koszty i zyski. Daty znajdują się w B4:AK4, przychody w B5:AK5. Plik był już otwarty w Excelu, więc ta operacja nie wymagała osobnego przesyłania. Przy oddzielnych plikach zacznij od przykładu łączenia plików Excel.
Oryginalne polecenie po angielsku
Turn these 36 months of profit and loss data into an annual report on a new sheet, keeping the original. Total the amounts by year, recalculate gross and net margins from annual amounts, and add year-on-year revenue and net profit growth. Link the results to the original using formulas so edits to monthly data update the report automatically.
Polecenie określa nowy arkusz, sumy roczne, przeliczone marże, wzrost przychodów i zysku netto oraz powiązanie wyników z oryginałem za pomocą formuł.
Marże roczne nie są sumą procentów
Roczna marża brutto to roczny zysk brutto podzielony przez roczne przychody. Marża netto wykorzystuje zysk netto. Dodawanie procentów miesięcznych ani ich prosta średnia przy różnych przychodach nie dają tego wskaźnika. Wzrost to „bieżący rok ÷ poprzedni rok − 1”. Pierwszy rok pozostaje pusty bez danych porównawczych.
Zmiana wartości aktualizuje raport
W nagraniu przychody ze stycznia 2025 zmieniono z 150 na 200. Roczna wartość zmieniła się z 2,042 na 2,092, a zysk i powiązane procenty również zostały przeliczone. Następnie przywrócono pierwotną wartość. Utworzenie raportu nie zmieniło danych źródłowych.
Formuły pozostają w Excelu. Dodanie 37. miesiąca poza zakresem wymaga jednak rozszerzenia odwołań lub zastosowania dynamicznej struktury.
Wypróbuj we własnym pliku
Wybierz Microsoft 365 na stronie instalacji. Zobacz też wprowadzenie do AI w Excelu i przykład raportu z Excela do Worda.
