IA pour Excel : regrouper 36 mois dans un rapport annuel
Découvrez un cas GetSheetAI dans Excel avec de vraies captures : trois années de totaux, des marges recalculées et des formules liées aux données mensuelles.
Captures réelles d’une démonstration locale du développeur avec des données simulées, et non des données clients. L’interface originale est conservée. Les vidéos courtes comprennent des séquences accélérées.
Trois ans de colonnes mensuelles, mais vous avez besoin d'une comparaison annuelle. GetSheetAI permet de décrire le résultat dans Excel et de créer un rapport relié aux données sources par des formules.
Les captures proviennent d'une vraie démonstration avec des données simulées d'une entreprise de fournitures de bureau, pas de comptes clients. Le classeur est en anglais et l'interface d'origine est conservée.
Le résultat sur une nouvelle feuille
Annual Report présente 2023, 2024 et 2025. Monthly P&L reste en place. Les montants sont en milliers de dollars américains ; le tableau conserve les séparateurs numériques anglais des captures.
| Indicateur | 2023 | 2024 | 2025 |
|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 1,442.00 | 1,742.00 | 2,042.00 |
| Bénéfice brut | 720.48 | 870.48 | 1,020.48 |
| Bénéfice net | 366.48 | 468.48 | 570.48 |
| Marge nette | 25.4% | 26.9% | 27.9% |
Une feuille, 36 colonnes mensuelles
Chaque colonne correspond à un mois de janvier 2023 à décembre 2025. Les dates sont dans B4:AK4, le chiffre d'affaires dans B5:AK5. Le fichier étant déjà ouvert dans Excel, aucun téléversement supplémentaire n'a été nécessaire pour cette opération. Pour des fichiers séparés, consultez le cas de fusion de fichiers Excel.
La consigne anglaise de la démonstration
Turn these 36 months of profit and loss data into an annual report on a new sheet, keeping the original. Total the amounts by year, recalculate gross and net margins from annual amounts, and add year-on-year revenue and net profit growth. Link the results to the original using formulas so edits to monthly data update the report automatically.
La demande précise la nouvelle feuille, les totaux annuels, les marges recalculées, la croissance annuelle et le maintien des liens par formules.
Calculer les marges à partir des montants annuels
La marge brute annuelle est le bénéfice brut annuel divisé par le chiffre d'affaires annuel. La marge nette utilise le bénéfice net. Additionner les pourcentages mensuels, ou les moyenner sans tenir compte du chiffre d'affaires, ne donne pas ce ratio. La croissance suit « année courante ÷ année précédente − 1 » ; la première année reste vide faute de référence.
Modifier une valeur et conserver le lien
Le chiffre d'affaires de janvier 2025 est passé de 150 à 200. Le total annuel est passé de 2,042 à 2,092, avec recalcul du bénéfice et des ratios. La valeur initiale a ensuite été rétablie. La création du rapport avait laissé les données sources intactes.
Les formules restent dans Excel. Un 37e mois ajouté hors de la plage nécessite toutefois d'étendre les références ou d'utiliser une structure dynamique.
Essayer sur votre classeur
Choisissez Microsoft 365 sur la page d'installation. Consultez aussi le guide IA pour Excel et le cas Excel vers Word.
