Excel 청구·입금 대사를 AI로: 4,000행 비교 사례

청구 내역은 한 시트에, 입금 내역은 다른 시트에 있습니다. 고객별 차액을 보려면 양쪽의 고객을 모으고 금액을 합산해야 합니다. GetSheetAI는 이 규칙을 문장으로 받아 Excel 안에 수식과 필터가 있는 대사 표를 만들 수 있습니다.

개발자 시연에서는 청구 2,000행과 입금 2,000행을 110개 고객으로 집계했습니다. 한쪽에만 있는 고객도 포함했으며 대사 과정에서 원본 값은 유지했습니다. 이미지는 가상 데이터를 사용한 실제 영어 시연 화면입니다.

두 시트의 고객을 모두 포함하기

Invoices와 Payments에는 고객 ID, 이름, 문서 ID, 날짜, 통화, 금액이 있습니다. 한 고객에게 여러 거래가 있으므로 첫 번째 일치 값만 찾는 방식으로는 부족합니다.

고객 목록은 두 시트 ID의 합집합이어야 합니다. 청구만 기준으로 하면 입금만 있는 고객이 빠집니다. 이 사례는 단일 통화이며, 여러 통화라면 고객과 통화별로 나누어야 합니다.

GetSheetAI에 보낼 요청

녹화에 사용한 영어 요청을 한국어로 옮기면 다음과 같습니다.

두 시트의 모든 고객 ID로 Invoices와 Payments를 대사해 주세요. 한쪽에만 있는 고객도 포함하고, 새 Reconciliation 표에 SUMIFS 합계와 수식 기반 차액·상태 및 필터를 만들어 주세요. 고유 고객 수를 확인하고 모든 행을 포함해 주세요. 기존 원본 금액이 바뀌면 결과도 갱신되도록 하고 원본 시트는 유지해 주세요.

고객 목록, 합계, 차액, 필터를 한 번에 요청하면 반복 설정을 줄일 수 있습니다.

결과 표 읽기

고객 ID와 이름, 청구 합계, 입금 합계, 차액, 상태가 생성됩니다. 차액은 청구 합계에서 입금 합계를 뺀 값입니다. 상태는 일치, 차액 있음, 청구만 있음, 입금만 있음을 구분합니다.

시연에서는 110개 고객의 합계를 원본과 대조했습니다. 필터로 차액이 있는 고객이나 특정 고객만 볼 수 있습니다. 이는 고객별 대사이며 개별 입금을 특정 청구서에 배분하는 작업은 아닙니다. 차액만으로 연체 여부를 판단하지도 않습니다.

기존 금액을 바꾸면 자동 재계산

C001의 청구와 입금 합계는 처음에 모두 82,000이었습니다. 입금 한 건을 4,100에서 5,600으로 바꾸자 입금 합계는 83,500, 차액은 −1,500이 되고 상태도 변경됐습니다. 이후 원래 값으로 복구했습니다.

이 검증은 기존 수식 범위의 금액 변경에 관한 것이며 새 행이나 고객의 자동 확장까지 입증한 것은 아닙니다. 실제 요청에는 같은 비교 기간, 고객 키, 통화와 원본 시트를 명시하세요.

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