Buscar en Excel por ID y encabezado de columna
Cree una consulta dinámica en Excel con GetSheetAI: 3.000 registros de origen, 30 ID y 120 celdas con fórmulas que cambian al editar el ID o el encabezado.
Capturas reales de una demostración local del desarrollador con datos simulados, no de clientes. Se conserva la interfaz original. Los vídeos breves incluyen procesamiento acelerado.
▶ Ver la demostración breve en YouTubeCambie el ID para consultar a otra persona. Cambie el encabezado para obtener otro campo. Una búsqueda bidimensional en Excel selecciona la fila por ID y la columna por su nombre, sin rehacer la consulta para cada empleado.
El resultado: cuatro campos conectados al origen
GetSheetAI completó 30 filas de consulta y cuatro columnas: 120 celdas con fórmulas, a partir de 3.000 registros de empleados ficticios. Los campos iniciales fueron nombre, departamento, salario base y asignación. Un cero real se conservó como cero.
La demostración comprobó cambios de ID y encabezados, el mensaje Not found para un ID inexistente y la conservación de la hoja Employees. Las capturas muestran el libro en inglés con menús de Excel en chino; no son datos de clientes. El procesamiento registrado duró unos 121 segundos; el vídeo abrevia la espera.
Cómo está organizado el libro
Employees contiene encabezados en A4:H4 y 3.000 registros en A5:H3004; el ID ocupa la columna A. Lookup contiene 30 ID en A5:A34, cuatro encabezados en B4:E4 y resultados inicialmente vacíos en B5:E34.
Use ID únicos y encabezados distintos. Los nombres de los campos solicitados deben coincidir con los del origen. Los 3.000 registros son la tabla de referencia, no 3.000 filas de salida.
La instrucción para GetSheetAI
Abra el libro y la barra lateral del complemento. Esta es la traducción de la petición usada en la grabación inglesa:
Completa la hoja Lookup por ID de empleado y por el encabezado de cada columna. Usa fórmulas para que los resultados se actualicen al cambiar el ID o el encabezado. Muestra "Not found" para los ID inexistentes y conserva Employees sin cambios.
El ID elige la fila; el encabezado elige la columna. Una alternativa manual es combinar INDICE con dos COINCIDIR exactos. GetSheetAI ayuda a crear las fórmulas según la estructura real del libro.
Reutilizar la consulta
Después de crear las fórmulas, Excel recalcula al cambiar un ID o elegir otro encabezado existente. No hace falta enviar otra petición a la IA para cada empleado. Este diseño también sirve para productos, clientes o pedidos con un identificador único.
Si añade registros fuera del rango original, amplíe las referencias o utilice una tabla de Excel. Un encabezado inexistente no equivale a una nueva columna de origen. Consulte cómo tratar búsquedas sin coincidencia y la introducción a la IA para Excel.
