البحث في Excel باستخدام المعرّف وعنوان العمود

غيّر معرّف الموظف لعرض شخص آخر، أو عنوان العمود لجلب حقل مختلف. يختار هذا البحث ثنائي الاتجاه الصف بالمعرّف والعمود بالعنوان، بدل نسخ القيم ولصقها في كل مرة.

النتيجة: 120 خلية مرتبطة بالمصدر

أكمل GetSheetAI أربعة حقول لـ30 معرّفًا من 3,000 سجل موظف افتراضي: الاسم والقسم والراتب الأساسي والبدل. تحتوي الخلايا الـ120 على صيغ، وتبقى قيمة البدل الصفرية صفرًا.

تحقق العرض من الصيغ وتحديث النتائج عند تغيير المعرّفات والعناوين، وظهور Not found لمعرّف غير موجود، وعدم تغيير ورقة Employees. الصور لملف إنجليزي بقوائم Excel صينية، وليست بيانات عملاء. استغرقت المعالجة المسجلة نحو 121 ثانية؛ الفيديو يسرّع وقت الانتظار.

تجهيز ورقتي المصدر والبحث

في Employees توجد العناوين في A4:H4 والسجلات في A5:H3004، والمعرّفات في العمود A. وفي Lookup توجد 30 قيمة معرّف في A5:A34 وأربعة عناوين مطلوبة في B4:E4. يبدأ النطاق B5:E34 فارغًا.

استخدم معرّفات وعناوين فريدة، واختر عناوين موجودة فعلًا في المصدر. عدد 3,000 يصف سجلات المصدر، لا صفوف النتيجة التي يبلغ عددها 30.

الطلب المرسل إلى GetSheetAI

افتح الملف والشريط الجانبي. هذه ترجمة الطلب المستخدم في التسجيل الإنجليزي:

أكمل Lookup حسب معرّف الموظف وعنوان كل عمود. استخدم صيغًا لتحديث النتائج عند تغيير المعرّف أو العنوان. اعرض "Not found" للمعرّفات غير الموجودة، ولا تغيّر Employees.

يمكن تنفيذ الفكرة يدويًا باستخدام INDEX ودالتَي MATCH للمطابقة التامة. يساعد GetSheetAI على إنشاء الصيغ وفق ترتيب الملف الفعلي.

إعادة استخدام البحث

بعد إنشاء الصيغ، يعيد Excel الحساب عند تغيير المعرّف أو اختيار عنوان آخر موجود في المصدر، دون طلب جديد من الذكاء الاصطناعي لكل موظف. يصلح النمط أيضًا للمنتجات والعملاء والطلبات ذات المعرّفات الفريدة.

إذا تجاوز المصدر النطاق الأصلي، وسّع المراجع أو استخدم جدول Excel. راجع التعامل مع نتائج البحث غير الموجودة ومقدمة الذكاء الاصطناعي في Excel.