WordでAI議事録を作る：会議メモから決定事項とタスク表へ

会議が終わっても、メモの整理は残ります。決定と提案を分け、担当者と期限を拾い、表にする。GetSheetAIなら、その作業をWord内の文書に直接反映できます。

この例では、模擬のサポート用ナレッジベース会議メモを、決定事項・アクション項目・未決事項に整理しました。画像は英語版を実際にWordで処理した開発者デモです。顧客の会議ではありません。

元のメモに含まれていた情報

42件のFAQの整理、試行運用、研修、フォローアップが発言順に並んでいました。30人という案もありましたが、最終決定は20人、10月8〜12日の試行運用。次回会議は10月13日です。

検索画面の改修と追加予算3,000は提案段階で未承認でした。担当者や期限が決まっている仕事と、まだ未定の仕事を分ける必要があります。

次は録画で使った指示の日本語版です。

この会議メモを正式な議事録に整理し、決定事項、アクション項目、未決事項に分けてください。タスク・担当者・期限をWordのネイティブ表にしてください。不明な情報は「要確認」とし、決定と提案を区別して事実を補わないでください。現在の文書を直接整理・書式設定してください。

今回は文字のメモが出発点です。会議への参加や音声の文字起こしを示す事例ではありません。

出力には1つのネイティブWord表があり、画像ではなくセルや文章を編集できます。元メモの4件の担当付きタスクが、次のように整理されました。

最終人数は20人のまま保持され、未承認の予算や改修は決定事項と分離されました。未定の責任者や期限は確認事項として残ります。

決定事項には合意内容、アクション表には仕事・担当・期限、未決事項には承認待ちや不足情報を入れます。チームで使う見出しがあれば指示に加えるだけです。

手作業で情報を拾って表を作り、チャットからWordへ貼り直す工程を減らせます。短い動画には早送りがあり、動画の長さは処理時間の指標ではありません。