Notulen maken in Word met AI: van notities naar acties
Maak met GetSheetAI bewerkbare notulen in Word: besluiten, een actietabel met verantwoordelijken en deadlines, en duidelijk gemarkeerde open vragen.
Echte screenshots van een lokale ontwikkelaarsdemo met gesimuleerde gegevens, geen klantgegevens. De oorspronkelijke interface is behouden. Korte video’s bevatten versnelde verwerking.
▶ Bekijk de korte demo op YouTubeDe vergadering is afgelopen, maar iemand moet nog besluiten, voorstellen en deadlines uit de notities halen. GetSheetAI kan dit rechtstreeks in Word ordenen, zonder een chatantwoord terug te kopiëren en op te maken.
Dit voorbeeld gebruikt een gesimuleerde vergadering over een kennisbank voor klantenservice. De beelden tonen de echte Engelstalige test, geen klantgegevens.
Wat stond er in de notities?
Het ging om 42 FAQ-items, een pilot en training. Een voorstel voor 30 deelnemers werd vervangen door het besluit voor 20 deelnemers van 8 tot en met 12 oktober. Het vervolgoverleg is op 13 oktober.
Een vernieuwde zoekpagina en 3.000 extra budget waren niet goedgekeurd. Sommige taken hadden al een eigenaar en datum; andere nog niet.
De instructie in Word
Nederlandse versie van de opgenomen opdracht:
Zet deze notities om in formele notulen met Besluiten, Actiepunten en Open vragen. Gebruik een native Word-tabel voor taak, verantwoordelijke en deadline. Markeer ontbrekende informatie als ‘Nog te bevestigen’. Scheid besluiten van voorstellen en verzin geen feiten. Orden en formatteer het huidige document direct.
Het begint met geschreven notities. Deze demo toont geen deelname aan gesprekken of audiotranscriptie.
Een bewerkbare actietabel
De uitkomst bevat één echte Word-tabel, geen afbeelding, met vier toegewezen taken:
| Taak | Verantwoordelijke | Deadline in 2026 |
|---|---|---|
| 42 FAQ-items controleren, ontdubbelen en een concept leveren | Emma | 28 september |
| Pilotomgeving en testaccounts voorbereiden | Liam | 29 september |
| Kort trainingsmateriaal maken | Sofia | 30 september |
| De lijst van 20 deelnemers bevestigen | Alex | 30 september |
Het aantal blijft 20. Niet-goedgekeurde voorstellen blijven gescheiden van besluiten; ontbrekende verantwoordelijkheden en datums blijven open. Tekst en cellen zijn verder te bewerken in Word.
Volgende keer opnieuw gebruiken
Besluiten bevatten afspraken, Actiepunten het werk met persoon en datum, Open vragen de onbesliste zaken. Geef de gebruikelijke koppen van je team mee als die anders zijn.
De winst zit in minder handmatig uitzoeken, tabellen bouwen en opmaken. De korte video versnelt delen van de verwerking en is geen meting van de uitvoeringstijd.
Meer voorbeelden: 10.000 Excel-orders naar een Word-rapport, de Word-documentagent en facturen en betalingen afstemmen.
