إنشاء محضر اجتماع في Word بالذكاء الاصطناعي

ينتهي الاجتماع وتبقى الملاحظات: قرارات مختلطة بالمقترحات ومواعيد موزعة بين الفقرات. يستطيع GetSheetAI تنظيمها مباشرة داخل Word، بدلاً من نسخ إجابة من المحادثة وإعادة تنسيقها.

يستخدم المثال اجتماعاً محاكياً حول قاعدة معرفة للدعم. الصور من التنفيذ الفعلي بالإنجليزية، وليست معلومات اجتماع عميل.

ما الذي احتوته الملاحظات؟

تناول الاجتماع 42 مدخلاً للأسئلة الشائعة وتجربة أولية وتدريباً. اقتُرح 30 مشاركاً، لكن القرار النهائي كان 20 مشاركاً من 8 إلى 12 أكتوبر، مع متابعة في 13 أكتوبر.

لم يُعتمد تعديل البحث ولا مقترح ميزانية إضافية بقيمة 3,000. لبعض المهام مسؤولون ومواعيد محددة، فيما بقيت تفاصيل أخرى مفتوحة.

الطلب داخل Word

صياغة عربية للتعليمات المسجلة:

حوّل هذه الملاحظات إلى محضر رسمي بأقسام القرارات والمهام والأسئلة المفتوحة. استخدم جدول Word أصلياً للمهمة والمسؤول والموعد النهائي. ضع «بحاجة إلى تأكيد» للمعلومات غير المحددة. ميّز القرارات عن المقترحات ولا تختلق حقائق. نظّم المستند الحالي ونسّقه مباشرة.

نقطة البداية نص مكتوب؛ لا يعرض المثال الانضمام إلى مكالمة أو تفريغ الصوت.

جدول مهام قابل للتحرير

تتضمن النتيجة جدول Word أصلياً، لا صورة، بأربع مهام مسندة:

المهمة	المسؤول	الموعد في 2026
مراجعة 42 سؤالاً شائعاً وإزالة التكرار وتسليم المسودة	Emma	28 سبتمبر
إعداد بيئة التجربة وحسابات الاختبار	Liam	29 سبتمبر
تجهيز مادة تدريبية قصيرة	Sofia	30 سبتمبر
تأكيد قائمة المشاركين العشرين	Alex	30 سبتمبر

ظل العدد 20، وبقيت المقترحات غير المعتمدة منفصلة عن القرارات. المعلومات غير المحددة بقيت بحاجة إلى تأكيد. النص والخلايا قابلان للتعديل في Word.

إعادة استخدام الهيكل

خصص القرارات لما تم الاتفاق عليه، والمهام للعمل والمسؤول والموعد، والأسئلة المفتوحة لما لم يُحسم. يمكن طلب عناوين فريقك المعتادة بدلاً منها.

الفائدة هي تقليل الاستخراج اليدوي وإنشاء الجداول والتنسيق. يتضمن الفيديو معالجة مسرّعة؛ مدته ليست قياساً لزمن التنفيذ.

اطلع أيضاً على تحويل 10,000 طلب Excel إلى تقرير Word، ووكيل مستندات Word، ومطابقة الفواتير والتحصيلات.