Criar ata de reunião no Word com IA
Transforme anotações em uma ata editável com GetSheetAI no Word: decisões, tabela de tarefas com responsáveis e prazos, além de questões pendentes.
Capturas reais de uma demonstração local do desenvolvedor com dados simulados, não de clientes. A interface original foi preservada. Os vídeos curtos incluem processamento acelerado.
▶ Ver a demonstração curta no YouTubeA reunião acaba, mas ainda falta separar decisões de sugestões, encontrar prazos e montar a lista de tarefas. O GetSheetAI pode organizar tudo diretamente no Word, sem copiar uma resposta do chat e formatá-la novamente.
O exemplo usa uma reunião simulada sobre uma base de conhecimento de suporte. As imagens mostram a execução real em inglês, não informações de clientes.
O que havia nas anotações
Foram discutidas 42 FAQ, um piloto e treinamento. A sugestão inicial de 30 participantes deu lugar à decisão de 20 pessoas, de 8 a 12 de outubro, com acompanhamento em 13 de outubro.
A reformulação da busca e uma verba extra de 3.000 não tinham aprovação. Algumas tarefas tinham responsáveis e datas; outras ainda precisavam de definição.
A instrução para o Word
Adaptação em português do pedido usado na gravação:
Transforme estas notas em uma ata formal com Decisões, Tarefas e Questões pendentes. Use uma tabela nativa do Word com tarefa, responsável e prazo. Marque informações não especificadas como “A confirmar”. Separe decisões de propostas e não invente fatos. Organize e formate o documento atual diretamente.
O ponto de partida é um texto. O caso não mostra participação em chamada ou transcrição de áudio.
Uma tabela de tarefas editável
A saída inclui uma tabela nativa do Word com quatro tarefas atribuídas:
| Tarefa | Responsável | Prazo em 2026 |
|---|---|---|
| Revisar e remover duplicidades das 42 FAQ; entregar rascunho | Emma | 28 de setembro |
| Preparar ambiente piloto e contas de teste | Liam | 29 de setembro |
| Preparar material breve de treinamento | Sofia | 30 de setembro |
| Confirmar os 20 participantes | Alex | 30 de setembro |
O piloto continua com 20 pessoas. Propostas não aprovadas permanecem separadas das decisões e informações ausentes ficam a confirmar. Texto e células podem ser editados no Word.
Reutilizar em outras reuniões
Use Decisões para acordos, Tarefas para ação, pessoa e prazo, e Questões pendentes para dúvidas. Se a equipe tem outro padrão, indique os títulos no pedido.
O ganho está em reduzir extração, organização, criação de tabela e formatação manual. O vídeo tem trechos acelerados e sua duração não é uma medição do processamento.
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