Besprechungsprotokoll in Word mit KI erstellen
GetSheetAI macht aus Besprechungsnotizen ein bearbeitbares Word-Protokoll: Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen sowie offene Fragen.
Echte Screenshots einer lokalen Entwicklerdemo mit simulierten Daten, nicht mit Kundendaten. Die ursprüngliche Oberfläche bleibt erhalten. Die Kurzvideos enthalten beschleunigte Verarbeitung.
▶ Kurze Demo auf YouTube ansehenDas Meeting ist vorbei, aber jemand muss noch die Notizen ordnen und eine Aufgabenliste anlegen. GetSheetAI übernimmt diese wiederkehrende Strukturierungsarbeit direkt im Word-Dokument.
Unsere Demo ordnet simulierte Notizen zu einer Support-Wissensdatenbank in Beschlüsse, Aufgaben und offene Fragen. Die Bilder stammen aus dem echten englischsprachigen Word-Test, nicht aus einer Kundenbesprechung.
Ausgangspunkt: Notizen in Gesprächsreihenfolge
Es ging um 42 FAQ-Einträge, einen Pilotbetrieb und Schulungsmaterial. 30 Teilnehmer wurden vorgeschlagen; beschlossen wurden 20 Teilnehmer vom 8. bis 12. Oktober. Das nächste Treffen findet am 13. Oktober statt.
Ein Suchseiten-Umbau und ein zusätzliches Budget von 3.000 waren nicht genehmigt. Einige Aufgaben hatten bereits Verantwortliche und Termine, andere noch nicht. Ein gutes Protokoll bewahrt diese Unterschiede.
Die passende Anweisung
Die folgende deutsche Fassung entspricht dem Auftrag in der Aufnahme:
Erstelle aus diesen Notizen ein formelles Protokoll mit Beschlüssen, Aufgaben und offenen Fragen. Nutze eine native Word-Tabelle für Aufgabe, Verantwortlichen und Termin. Kennzeichne fehlende Angaben als „Noch zu bestätigen“. Trenne Beschlüsse von Vorschlägen und erfinde keine Fakten. Ordne und formatiere das aktuelle Dokument direkt.
Der Ablauf beginnt mit geschriebenen Notizen. Die Demo zeigt keine Teilnahme an einem Anruf und keine Audiotranskription.
Eine echte, bearbeitbare Word-Tabelle
Das Ergebnis enthält eine native Word-Tabelle, keine Tabellenabbildung. Vier zugewiesene Aufgaben wurden geordnet:
| Aufgabe | Verantwortlich | Termin 2026 |
|---|---|---|
| 42 FAQ prüfen, bereinigen und den ersten Entwurf liefern | Emma | 28. September |
| Pilotumgebung und Testkonten vorbereiten | Liam | 29. September |
| Kurzes Schulungsmaterial vorbereiten | Sofia | 30. September |
| Liste der 20 Teilnehmer bestätigen | Alex | 30. September |
Die Teilnehmerzahl blieb 20. Nicht genehmigte Vorschläge wurden nicht zu Beschlüssen; fehlende Zuständigkeiten und Termine blieben als offen erkennbar. Text und Tabelle lassen sich weiter in Word bearbeiten.
Für das nächste Meeting wiederverwenden
Beschlüsse dokumentieren die Einigung, die Aufgabentabelle nennt Arbeit, Person und Termin, offene Fragen sammeln ungeklärte Punkte. Eigene Überschriften können direkt im Auftrag angegeben werden.
So entfallen wiederholtes Heraussuchen, manuelles Tabellenbauen und Zurückkopieren aus einem Chat. Das Kurzvideo enthält beschleunigte Verarbeitung und ist keine Laufzeitmessung.
Weitere Beispiele: 10.000 Excel-Bestellungen als Word-Bericht, Entwicklungsbericht zum Word-Agenten und Rechnungen mit Zahlungen in Excel abstimmen.
