開発ログ: Microsoft Word 用のプロフェッショナル ドキュメント エージェント

GetSheetAI はスプレッドシートから始まりましたが、多くのビジネス タスクはワークブックで終わりません。これらは、提案書、概要書、方針、報告書、申請書、またはクライアントがすぐに使える文書で終わります。

Word の最新リリースでは、プロフェッショナルなドキュメント エージェント層が追加されています。目的に沿って文書を分析し、ネイティブ Word コンテンツを編集し、バージョンを比較し、証拠を確認し、生成されたビジュアルを挿入し、結果の文書を検証することができます。 GetSheetAI 全体で使用されている同じ 12 言語のインターフェイス セットが、新しい Word コントロールと進行状況メッセージをカバーします。

専門的な分析は文法以上のものをチェックします

文法は便利ですが、それは文書の品質の一側面にすぎません。新しい分析では以下を確認できます。

• の構造、読みやすさ、プロフェッショナルなトーン。
• の要件の範囲と欠落しているセクション。
• 用語の一貫性と頭字語の使用。
• アクセシビリティとリーダーの準備;
• 配信または提出の準備ができていること。
• 翻訳の準備完了。
• 証拠の鮮度と引用のサポート。
• 複数のレビュー担当者の役割と矛盾する優先順位。

概要または申請書の場合、エージェントは、記載された要件を文書のセクションと表面のギャップにマッピングできます。長いレポートの場合、過大な段落、一貫性のない用語、サポートされていない主張、およびきれいに翻訳するのが難しいセクションを特定できます。

出力には優先順位が付けられるため、ドキュメントが何百もの見た目の提案に埋もれてしまうことはありません。ユーザーは影響の大きい問題を確認し、選択した変更を適用するようエージェントに依頼できます。

証拠と比較は文書を対象としています

Word エージェントは、検証済みの外部引用を添付し、文書範囲の証拠グラフを保持し、裏付けとなる資料が主張に対して十分に新鮮であるかどうかを追跡できます。

2 つのドキュメントのバージョンを比較し、変更されたコンテンツとフォーマット ノイズを区別することもできます。ドキュメント ツインは、構造と証拠のコンパクトな表現を記録するため、ファイルを構造化されていないテキストの壁として繰り返し扱うことなく、対象を絞ったチェックを行うことができます。

ローカル ガイダンスとプレイブックをアクティブなドキュメントに適用できます。これは、繰り返しのハウス スタイル、提出ルール、用語、またはレビュー基準に役立ちます。ガイダンスは、目に見えないグローバルな指示になるのではなく、ドキュメント ワークフローに限定されます。

編集内容は Word のネイティブのままです

生成されたテーブルはネイティブ Word テーブルとして挿入され、ヘッダーのスタイル、枠線、幅、配置、および数値の表示を受け取ることができます。貼り付けられたスクリーンショットではありません。

エージェントは、ドキュメントを実質的に改善するために、チャート、図、数式のビジュアルを挿入できます。また、ユーザーがアクティブに編集している間に、文書全体を書き直すことなく、変更された段落を処理するのにも役立ちます。

編集後、ランタイムはドキュメントの状態をチェックし、何が変更されたかを報告します。中断されたモデル ストリームや回復可能な書き込み失敗に対しても回復が可能なままであるため、プロバイダーに一時的な問題が発生しても、すでに完了した結果が自動的に破棄されることはありません。

12 言語のインターフェースは機能の一部です

Word 作業ウィンドウは、より広範な製品と同じ言語セット (英語、簡体字中国語、日本語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、ブラジルポルトガル語、韓国語、イタリア語、アラビア語、オランダ語、ポーランド語) をサポートしています。

これは、新しいツール名、進行状況メッセージ、分析ラベル、およびユーザーが直面するエラーがローカライズされていることを意味します。インターフェースがローカライズされているからといって、文書が自動的に翻訳されるというわけではありません。翻訳は別のドキュメント アクションであり、コンテンツの言語が変更されるタイミングはユーザーが制御できます。

能力の境界は可視のまま

生成された引用には依然として適切な情報源が必要であり、文書の品質スコアは、法的、医学的、コンプライアンス、または編集上の保証ではなく、レビューの補助となります。生成されたビジュアルは、明確なビジネスコミュニケーションのためにデザインされています。高度にアート志向のグラフィックスには、依然として専門のデザイン ツールが必要な場合があります。

エージェントは、アクティブな Word 文書およびサポートされている参照ファイルで動作します。別途承認された接続と明示的な確認なしに、アプリケーションを提出したり、ドキュメントを公開したり、他人に送信したりすることはありません。

これによりできること

ユーザーは次のような結果を要求できるようになりました。

「クライアントの要件に照らしてこの提案を検討し、不足している証拠を示し、エグゼクティブ サマリーを書き直し、比較結果をネイティブの Word テーブルとしてフォーマットします。」

その結果、分析、証拠、編集、Word ネイティブの書式設定、および検証が 1 つの文書ワークフローに組み合わされます。これがこのリリースの核心であり、テキスト生成から信頼性の高いドキュメントの完成への移行です。