Crear actas de reunión en Word con IA
Convierte notas desordenadas en un acta editable con GetSheetAI para Word: decisiones, tabla de tareas con responsables y fechas, y cuestiones pendientes.
Capturas reales de una demostración local del desarrollador con datos simulados, no de clientes. Se conserva la interfaz original. Los vídeos breves incluyen procesamiento acelerado.
▶ Ver la demostración breve en YouTubeTermina la reunión, pero quedan las notas: propuestas mezcladas con acuerdos y plazos escondidos entre párrafos. GetSheetAI puede ordenar esa información directamente en Word, sin copiar una respuesta de chat y volver a darle formato.
El ejemplo usa una reunión simulada sobre una base de conocimiento de soporte. Las capturas muestran la ejecución real en inglés, no una reunión de clientes.
Qué había en las notas
Se habló de 42 entradas de preguntas frecuentes, un piloto y formación. Se propusieron 30 participantes, pero se acordaron 20, del 8 al 12 de octubre, con seguimiento el 13 de octubre.
El rediseño de búsqueda y un presupuesto adicional de 3.000 quedaron sin aprobar. Algunas tareas tenían responsable y fecha; otras no. El acta debe separar estos estados, no convertir todas las propuestas en compromisos.
La instrucción para Word
Versión española de la petición utilizada en la grabación:
Convierte estas notas en un acta formal con Decisiones, Tareas y Cuestiones pendientes. Usa una tabla nativa de Word con tarea, responsable y fecha límite. Marca los datos no especificados como «Por confirmar». Distingue decisiones de propuestas y no inventes hechos. Organiza y da formato al documento actual directamente.
Se parte de notas escritas. El caso no muestra asistencia a llamadas ni transcripción de audio.
Una tabla de tareas que se puede editar
El resultado incluye una tabla nativa de Word, no una imagen. Las cuatro tareas con responsables quedaron así:
| Tarea | Responsable | Fecha de 2026 |
|---|---|---|
| Revisar y eliminar duplicados entre 42 FAQ; entregar borrador | Emma | 28 de septiembre |
| Preparar entorno piloto y cuentas de prueba | Liam | 29 de septiembre |
| Preparar material breve de formación | Sofia | 30 de septiembre |
| Confirmar los 20 participantes | Alex | 30 de septiembre |
Se conservaron los 20 participantes acordados. Los cambios y el presupuesto no aprobados quedaron separados de las decisiones. Los responsables o plazos desconocidos permanecen pendientes de confirmación.
Reutilizar la estructura en la siguiente reunión
Decisiones recoge acuerdos; Tareas, trabajo, responsable y fecha; Cuestiones pendientes, dudas y aprobaciones necesarias. Puedes pedir los encabezados habituales de tu equipo.
El ahorro está en extraer, ordenar, crear la tabla y formatear dentro del mismo documento editable. El vídeo corto acelera parte del procesamiento: su duración no mide el tiempo de ejecución.
También puedes ver un informe Word a partir de 10.000 pedidos Excel, las capacidades del agente de Word y la conciliación de facturas y cobros.
