Completar cuatro columnas de 3.000 pedidos en Excel con IA
GetSheetAI y GPT cruzan 3.000 pedidos con un catálogo, completan cuatro columnas y señalan los códigos ausentes sin escribir fórmulas a mano.
Capturas reales de una demostración local del desarrollador con datos simulados, no de clientes. Se conserva la interfaz original. Los vídeos breves incluyen procesamiento acelerado.
▶ Ver la demostración breve en YouTubeEl pedido trae el código; el nombre y el precio están en otra hoja. En esta demostración de Excel, GetSheetAI con GPT crea las fórmulas de búsqueda y las escribe directamente en el libro.
Relacionar por código, no por posición
Orders contiene identificadores, códigos, cantidades y tiendas. Las cuatro columnas de destino están vacías. Product Catalog aporta nombre, categoría, precio unitario y proveedor. No se apilan archivos: cada pedido conserva su posición original.
La instrucción utilizada
Este es el texto en inglés que se envió en la grabación. Sustituye los nombres de hojas, la clave y los campos por los de tu libro.
Match by product code and fill Product Name, Category, Unit Price, and Supplier in Orders from Product Catalog. Mark missing matches as "Needs review" and keep the original row order.
El resultado en la hoja
De los 3.000 pedidos, 2.975 encontraron coincidencia. Los otros 25 mostraron Needs review en las cuatro columnas, tal como se pidió para códigos ausentes. No se inventaron productos ni precios.
Se completaron 12.000 celdas de destino, conservando el orden, las columnas originales y el catálogo. GetSheetAI se encargó de escribir las fórmulas de búsqueda.
Aplicarlo a tu trabajo
El mismo patrón sirve para tarifas, proveedores e inventario cuando existe un identificador común. Indica la fuente, la clave, las columnas que quieres completar y qué hacer si no hay coincidencia. Si el catálogo repite códigos, define primero qué registro tiene prioridad. Menos copiar y pegar, más tiempo para gestionar pedidos.
