Vier Spalten für 3.000 Excel-Bestellungen mit KI abgleichen
GetSheetAI und GPT gleichen 3.000 Bestellungen mit einem Produktkatalog ab, ergänzen vier Spalten und kennzeichnen fehlende Produktcodes.
Echte Screenshots einer lokalen Entwicklerdemo mit simulierten Daten, nicht mit Kundendaten. Die ursprüngliche Oberfläche bleibt erhalten. Die Kurzvideos enthalten beschleunigte Verarbeitung.
▶ Kurze Demo auf YouTube ansehenDie Bestellung enthält den Produktcode. Name, Preis und Lieferant stehen aber in einer anderen Tabelle. Diese Excel-Demo zeigt, wie GetSheetAI mit GPT die Suchformeln erstellt und direkt in die Arbeitsmappe schreibt.
Der Produktcode verbindet die Tabellen
Orders enthält Bestellnummern, Produktcodes, Mengen und Filialen. Die vier Zielspalten sind leer. Product Catalog liefert Produktname, Kategorie, Einzelpreis und Lieferant. Die Zuordnung erfolgt über den Code, nicht über die Zeilenposition; die Bestellreihenfolge bleibt erhalten.
Die Anweisung aus der Aufnahme
Hier steht die tatsächlich verwendete englische Anweisung. Für eigene Dateien ersetzen Sie Blattnamen, Schlüssel und Zielspalten.
Match by product code and fill Product Name, Category, Unit Price, and Supplier in Orders from Product Catalog. Mark missing matches as "Needs review" and keep the original row order.
Das Ergebnis in Excel
Von 3.000 Bestellungen fanden 2.975 einen passenden Katalogeintrag. Bei 25 fehlenden Codes steht in allen vier Zielfeldern Needs review, wie angefordert. Es werden keine Produktdaten erfunden.
Insgesamt wurden 12.000 Zielzellen bearbeitet. Reihenfolge, Eingabespalten und Produktkatalog blieben unverändert. GetSheetAI übernahm das Schreiben der Suchformeln.
Auf den eigenen Ablauf übertragen
Dasselbe Prinzip eignet sich für Preislisten, Lieferantenverzeichnisse und Lagerexporte mit einem gemeinsamen Schlüssel. Nennen Sie Quelle, Schlüssel, Zielspalten und die Behandlung fehlender Treffer. Bei mehrfach vorhandenen Produktcodes muss zuerst feststehen, welcher Datensatz Vorrang hat. Weniger Kopieren zwischen Tabellen, mehr Zeit für die Bestellungen.
