Excelの3,000件の注文に4列を補完：AIで商品情報を照合

注文データにはコードだけ。商品名や価格は別の表にある。そんな表を行き来する作業を、GetSheetAI と GPT に任せた Excel の実演です。

行番号ではなく商品コードで照合

Orders には注文番号、商品コード、数量、店舗があり、補完先の4列は空欄です。Product Catalog から情報を取得します。ファイルを縦に連結する処理ではなく、各注文を元の位置に保つ照合です。

録画で使った指示

以下は実際の英語の指示です。自分のブックでは、シート名、照合キー、取得する列を置き換えてください。

Match by product code and fill Product Name, Category, Unit Price, and Supplier in Orders from Product Catalog. Mark missing matches as "Needs review" and keep the original row order.

処理後の注文表

3,000件中2,975件が一致し、商品コードが見つからなかった25件は4列とも Needs review になりました。これは未登録の商品を示す指定どおりの表示で、商品情報を推測したものではありません。

対象は12,000セル。元の行順と入力列、商品マスターは維持されました。検索数式の作成と書き込みは GetSheetAI が行います。

自分の業務に応用する

価格表、仕入先一覧、在庫データでも、共通の識別子があれば同じ考え方を使えます。参照元、照合キー、取得する列、見つからない場合の扱いを伝えます。マスターに同じコードが複数ある場合は、優先するレコードのルールを先に決めてください。