Vier kolommen voor 3.000 Excel-orders aanvullen met AI
GetSheetAI en GPT koppelen 3.000 orders aan een productcatalogus, vullen vier kolommen aan en markeren ontbrekende codes zonder zelf zoekformules te schrijven.
Echte screenshots van een lokale ontwikkelaarsdemo met gesimuleerde gegevens, geen klantgegevens. De oorspronkelijke interface is behouden. Korte video’s bevatten versnelde verwerking.
▶ Bekijk de korte demo op YouTubeDe order heeft een productcode, maar naam en prijs staan ergens anders. In deze Excel-demo maakt GetSheetAI met GPT de zoekformules en schrijft ze rechtstreeks in de werkmap.
Koppelen op code, niet op rijpositie
Orders bevat order-ID’s, productcodes, aantallen en winkels. De vier doelkolommen zijn leeg. Product Catalog levert naam, categorie, eenheidsprijs en leverancier. Dit is geen samenvoeging onder elkaar: iedere order blijft op zijn oorspronkelijke plek.
De opdracht uit de opname
Hieronder staat de gebruikte Engelse opdracht. Pas bladnamen, sleutel en doelkolommen aan je eigen werkmap aan.
Match by product code and fill Product Name, Category, Unit Price, and Supplier in Orders from Product Catalog. Mark missing matches as "Needs review" and keep the original row order.
Het resultaat in Excel
Van de 3.000 orders vonden er 2.975 een overeenkomst. De overige 25 kregen Needs review in alle vier velden, zoals gevraagd voor ontbrekende codes. Er worden geen producten of prijzen verzonnen.
Het gaat om 12.000 doelcellen. De oorspronkelijke volgorde, invoerkolommen en catalogus bleven behouden. GetSheetAI schreef de zoekformules.
Gebruik het in je eigen werk
Hetzelfde patroon werkt voor prijslijsten, leverancierslijsten en voorraadexports met een gemeenschappelijke sleutel. Benoem bron, sleutel, doelkolommen en de afhandeling van ontbrekende codes. Staat een code meerdere keren in de catalogus, bepaal dan eerst welk record voorrang krijgt. Minder kopiëren, meer tijd voor je orders.
