Mesclar vários arquivos Excel com IA: 5 arquivos de lojas, uma tabela de vendas

Cinco lojas enviam cinco arquivos Excel. Você precisa de uma tabela de vendas.

Isso parece simples até que você alterne entre pastas de trabalho, copie intervalos, remova os cabeçalhos extras e tente lembrar quais linhas vieram de qual loja. O trabalho não é difícil. É simplesmente repetitivo – e fica entre você e a análise que você realmente queria fazer.

Nesta demonstração GetSheetAI, combinamos cinco arquivos Excel contendo 2.500 registros de vendas em uma única planilha. O pedido foi escrito em inglês comum. GetSheetAI realizou a mesclagem dentro de Excel e adicionou a loja de origem ao lado de cada registro.

O ponto de partida: cinco arquivos com colunas correspondentes

A demonstração usa dados de vendas simulados de cinco lojas: Central, Eastpark, Northgate, Riverside e Westlake. Cada arquivo contém 500 registros e usa os mesmos cabeçalhos.

O objetivo é anexar esses registros em uma tabela – não combinar duas tabelas por ID de pedido, calcular um resumo da loja ou remover transações repetidas.

Arquivos de origem	Saída solicitada
Cinco pastas de trabalho de lojas separadas	Uma planilha Merged Sales na pasta de trabalho atual
500 registros por loja	Todos os 2.500 registros retidos
Uma linha de cabeçalho em cada arquivo	Uma linha de cabeçalho no topo
Nome da loja em cada arquivo	Uma coluna Source Store ao lado dos registros
Cinco arquivos originais	Arquivos originais deixados inalterados

Manter a loja de origem é um pequeno detalhe que torna a tabela combinada muito mais útil. Você pode filtrar de volta para uma loja sem abrir as exportações originais novamente.

O que pedimos para GetSheetAI fazer

Esta é a solicitação em inglês usada na demonstração:

Merge the 5 attached store Excel files into a Merged Sales sheet in this workbook. Keep one header row, add a Source Store column from each filename, and keep all 2,500 records and the original files.

A solicitação nomeia o destino, explica de onde o rótulo de origem deve vir e deixa claro que cada registro pertence ao resultado. Não existe fórmula para escrever nem roteiro para montar você mesmo.

Para seus próprios arquivos, substitua o número de arquivos, a contagem de registros esperada e o nome do destino por aqueles que se adequam à sua tarefa. Se os nomes dos arquivos identificarem uma região, filial ou período do relatório em vez de uma loja, solicite esse rótulo.

Como fica o fluxo de trabalho no Excel

1. Abra a pasta de trabalho onde deseja a tabela combinada.
2. Abra GetSheetAI, escolha Files, depois Upload e selecione as cinco pastas de trabalho de origem.
3. Disponibilize os arquivos enviados para a conversa e insira a solicitação de mesclagem.
4. Abra a planilha resultante Vendas mescladas e trabalhe com os registros combinados.

No exemplo registrado, a saída continha 2.500 registros, com 500 de cada loja e um total de vendas de CNY 436.139,60. As verificações dos casos confirmaram que os cinco anexos originais permaneciam inalterados.

Esta é uma demonstração do desenvolvedor com dados simulados. O pequeno vídeo usa imagens de processamento acelerado; seu tempo de execução de 38 segundos não é uma afirmação sobre quanto tempo leva cada mesclagem.

Por que uma tabela combinada é útil

Uma vez que os registros estejam em um só lugar, a próxima pergunta fica mais fácil. Em vez de abrir cinco pastas de trabalho para comparar vendas, você pode filtrar a coluna Source Store, classificar os registros combinados ou usar a tabela como ponto de partida para um relatório.

O ganho prático é menos viagens entre arquivos e menos copiar e colar manualmente. Você mantém os detalhes no nível da transação em vez de reduzir tudo para cinco totais antes de saber o que deseja analisar.

Também ajuda a separar dois trabalhos diferentes: primeiro combinar os registros e depois decidir se eles precisam ser limpos ou resumidos. Uma mesclagem não deve se tornar silenciosamente uma tarefa de desduplicação. Se você quiser uma etapa de limpeza posteriormente, estabeleça suas próprias regras. Nosso Guia de limpeza de dados Excel percorre esse fluxo de trabalho separado.

Este exemplo cobre arquivos com layouts diferentes?

Esta demonstração usa cinco arquivos com os mesmos cabeçalhos. Ele não demonstra o mapeamento automático entre nomes de colunas não relacionados, pastas de trabalho protegidas por senha ou um pipeline de atualização agendada.

Para arquivos com layouts diferentes, descreva as colunas de saída desejadas e como cada coluna de origem deve mapear para elas. Essa é uma tarefa diferente de empilhar tabelas correspondentes e merece seu próprio pedido claro.

Comece com os arquivos que você já possui

Se o seu próximo trabalho começar com “combine essas exportações”, você já tem um bom ponto de partida: os arquivos, o destino e a regra para manter seus rótulos de origem.

Obtenha GetSheetAI para Excel, anexe as pastas de trabalho e descreva o resultado que você precisa. GetSheetAI também suporta Google Sheets; esta demonstração mostra especificamente o complemento Excel.

Menos alternância entre arquivos. Mais tempo trabalhando com os dados.