سجل التطوير: وكيل مستند احترافي لـ Microsoft Word

بدأ GetSheetAI بجداول البيانات، ولكن العديد من مهام الأعمال لا تنتهي في مصنف. وتنتهي بمقترح أو موجز أو سياسة أو تقرير أو طلب أو وثيقة جاهزة للعميل.

يضيف أحدث إصدار من Word طبقة وكيل مستند احترافية. يمكنه تحليل مستند وفقًا للغرض منه، وتحرير محتوى Word الأصلي، ومقارنة الإصدارات، والتحقق من الأدلة، وإدراج العناصر المرئية التي تم إنشاؤها، والتحقق من المستند الناتج. تغطي نفس مجموعة الواجهة المكونة من 12 لغة المستخدمة عبر GetSheetAI عناصر تحكم Word الجديدة ورسائل التقدم.

يقوم التحليل الاحترافي بالتحقق من أكثر من مجرد قواعد نحوية

القواعد النحوية مفيدة، ولكنها تمثل بُعدًا واحدًا فقط لجودة المستند. يمكن للتحليل الجديد مراجعة:

• البنية وسهولة القراءة والأسلوب الاحترافي؛
• تغطية المتطلبات والأقسام المفقودة؛
• اتساق المصطلحات واستخدام الاختصارات؛
• إمكانية الوصول واستعداد القارئ؛
• الاستعداد للتسليم أو التقديم؛
• جاهزية الترجمة؛
• نضارة الأدلة ودعم الاقتباس؛
• أدوار المراجعين المتعددة وأولوياتهم المتضاربة.

للحصول على ملخص أو تطبيق، يمكن للوكيل تعيين المتطلبات المذكورة لتوثيق الأقسام والفجوات السطحية. بالنسبة للتقرير الطويل، يمكنه تحديد الفقرات المثقلة والمصطلحات غير المتسقة والادعاءات غير المدعومة والأقسام التي يصعب ترجمتها بشكل واضح.

يتم تحديد الأولوية للمخرجات بحيث لا يتم إخفاء المستند تحت مئات الاقتراحات التجميلية. يمكن للمستخدمين مراجعة المشكلات عالية التأثير ثم مطالبة الوكيل بتطبيق التغييرات المحددة.

يتم تحديد الأدلة والمقارنة على نطاق مستندي

يمكن لوكيل Word إرفاق استشهادات خارجية تم التحقق منها، والاحتفاظ برسم بياني للأدلة على مستوى المستند، وتتبع ما إذا كانت المواد الداعمة لا تزال حديثة بما يكفي لتقديم المطالبة.

يمكنه أيضًا مقارنة إصدارين من المستندات وتمييز المحتوى الذي تم تغييره عن ضجيج التنسيق. يسجل المستند المزدوج تمثيلاً مدمجًا للبنية والأدلة، مما يتيح عمليات فحص مستهدفة دون التعامل مع الملف بشكل متكرر كجدار نص غير منظم.

يمكن تطبيق الإرشادات المحلية وأدلة التشغيل على المستند النشط. يعد هذا مفيدًا لنمط المنزل المتكرر أو قواعد التقديم أو المصطلحات أو معايير المراجعة. تظل التوجيهات ضمن نطاق سير عمل المستند بدلاً من أن تصبح تعليمات عالمية غير مرئية.

تظل التعديلات أصلية في Word

يتم إدراج الجداول التي تم إنشاؤها كجداول Word أصلية ويمكن أن تتلقى تصميم الرأس والحدود والعروض والمحاذاة وعرض الأرقام. لا يتم لصق لقطات الشاشة.

يمكن للوكيل إدراج المخططات والرسوم البيانية والمعادلات المرئية حيث تعمل الصورة المرئية على تحسين المستند بشكل جوهري. يمكن أن يساعد أيضًا في تغيير الفقرة أثناء قيام المستخدم بالتحرير، دون إعادة كتابة المستند بأكمله.

بعد التحرير، يتحقق وقت التشغيل من حالة المستند ويبلغ بما تم تغييره. يظل الاسترداد متاحًا لتدفقات النماذج المتقطعة وحالات فشل الكتابة القابلة للاسترداد، لذلك لا تؤدي مشكلة الموفر المؤقت إلى تجاهل النتيجة المكتملة بالفعل تلقائيًا.

تعد الواجهة المكونة من 12 لغة جزءًا من القدرة

يدعم جزء مهام Word نفس مجموعة اللغات مثل المنتج الأوسع: الإنجليزية والصينية المبسطة واليابانية والألمانية والإسبانية والفرنسية والبرتغالية البرازيلية والكورية والإيطالية والعربية والهولندية والبولندية.

يعني ذلك أن أسماء الأدوات الجديدة ورسائل التقدم وتسميات التحليل والأخطاء التي يواجهها المستخدم قد تمت ترجمتها. وهذا لا يعني أن المستند يتم ترجمته تلقائيًا لمجرد أن الواجهة مترجمة. الترجمة هي إجراء مستند منفصل، ويظل المستخدم متحكمًا في وقت تغيير المحتوى للغة.

تظل حدود القدرة مرئية

لا تزال الاستشهادات التي تم إنشاؤها بحاجة إلى المواد المصدرية المناسبة، وتعد نقاط جودة المستند بمثابة أداة مساعدة للمراجعة وليست ضمانًا قانونيًا أو طبيًا أو امتثالًا أو تحريريًا. تم تصميم العناصر المرئية التي تم إنشاؤها لاتصالات تجارية واضحة؛ قد لا تزال الرسومات ذات التوجه الفني العالي بحاجة إلى أداة تصميم متخصصة.

يعمل الوكيل في مستند Word النشط والملفات المرجعية المدعومة. ولا يقدم طلبًا أو ينشر مستندًا أو يرسله إلى شخص آخر دون اتصال معتمد بشكل منفصل وتأكيد صريح.

ما يتيحه هذا

يمكن للمستخدم الآن أن يطلب نتيجة مثل:

"قم بمراجعة هذا الاقتراح وفقًا لمتطلبات العميل، وإظهار الأدلة المفقودة، وإعادة كتابة الملخص التنفيذي، وتنسيق المقارنة كجدول Word أصلي."

تجمع النتيجة بين التحليل والأدلة والتحرير وتنسيق Word الأصلي والتحقق في سير عمل مستند واحد. هذا هو جوهر هذا الإصدار: الانتقال من إنشاء النص إلى إكمال المستندات بشكل يمكن الاعتماد عليه.