Calcular notas y clasificaciones de 3.000 alumnos en Excel con IA
GetSheetAI cruza tres hojas por identificador de alumno, aplica pesos 20/30/50 y calcula notas, totales y posiciones por clase y curso.
Capturas reales de una demostración local del desarrollador con datos simulados, no de clientes. Se conserva la interfaz original. Los vídeos breves incluyen procesamiento acelerado.
▶ Ver la demostración breve en YouTubeTres archivos, 3.000 alumnos y filas en distinto orden. GetSheetAI los relaciona por identificador y crea Grade Summary con notas, totales, clasificaciones y estados por color.
Definir primero las reglas
Coursework, Midterm y Final contienen Lengua china, Matemáticas e Inglés. Los mismos datos ya están en el libro; se indica que no deben importarse otra vez.
Cada asignatura usa pesos de 20%, 30% y 50%, redondeados a un decimal. La suma determina la clasificación descendente: los empates comparten puesto y dejan un salto. Un examen ausente produce Absent en esa asignatura y deja total y puestos vacíos. En los demás casos, una nota inferior a 60 implica Needs attention; el resto es Complete.
Las instrucciones de la grabación
Primero se pidieron los cálculos y las clasificaciones. Después se solicitó ajustar el formato sin cambiar valores ni fórmulas. Se conservan abajo ambos textos originales en inglés.
The active workbook already contains all three complete source sheets, identical to the uploaded files; do not import them again. Match the three uploaded grade files by Student ID and summarize all 3,000 students in Grade Summary. For each subject, weight Coursework 20%, Midterm 30%, and Final 50%, rounded to one decimal; calculate the three-subject Total, Class Rank, and Year Rank. Only rows whose Total is numeric may be counted in either ranking; ignore blanks and text totals. Use descending competition ranks (ties share a rank and skip the next). An Absent entry makes that subject grade Absent; leave Total and both ranks blank and exclude incomplete students from ranking. Status is Absent for missing exams, Needs attention if any subject grade is below 60, otherwise Complete; color the status cells pale yellow, pale red, and pale green respectively. Columns: Student ID, Name, Class, Chinese Grade, Math Grade, English Grade, Total, Class Rank, Year Rank, Status. Sort by Student ID and keep source sheets unchanged.
Please tidy the Grade Summary layout without changing any formulas or values. Names and status labels should fit on one line. Use column widths A=17, B=20, C=14, D=18, E=16, F=18, G=14, H=15, I=15, J=23; set rows 2:3001 to height 24, turn off text wrapping, and keep the header readable. Show D:G to one decimal and H:I as whole numbers without thousands separators. Keep all status colors.
Una hoja de resumen
Los 3.000 alumnos quedan ordenados por identificador: 2.079 Complete, 903 Needs attention y 18 Absent. Los resultados incompletos se excluyen de ambas clasificaciones, no se convierten en ceros. Las tres hojas de origen no cambian.
Adaptarlo a tu centro
Cambia asignaturas, pesos y reglas de ausencias y empates por las de tu centro. El beneficio es reducir cruces manuales y fórmulas repetidas. Es una demostración local del desarrollador con datos simulados y una petición adicional de formato, no un caso de cliente ni una promesa de ejecución en 31 segundos.
