Dziennik rozwoju: Profesjonalny agent dokumentów dla Microsoft Word

GetSheetAI zaczęło się od arkuszy kalkulacyjnych, ale wiele zadań biznesowych nie kończy się w skoroszycie. Kończą się propozycją, briefem, polityką, raportem, aplikacją lub dokumentem gotowym dla klienta.

Najnowsza wersja programu Word dodaje warstwę profesjonalnego agenta dokumentów. Może analizować dokument pod kątem jego przeznaczenia, edytować natywną treść programu Word, porównywać wersje, sprawdzać dowody, wstawiać wygenerowane wizualizacje i weryfikować powstały dokument. Ten sam 12-języczny zestaw interfejsów, używany w GetSheetAI, obejmuje nowe elementy sterujące programu Word i komunikaty o postępie.

Profesjonalna analiza sprawdza nie tylko gramatykę

Gramatyka jest przydatna, ale to tylko jeden wymiar jakości dokumentu. Nowa analiza może sprawdzić:

• struktura, czytelność i profesjonalny ton;
• zakres wymagań i brakujące sekcje;
• spójność terminologiczna i użycie akronimów;
• dostępność i gotowość do czytania;
• gotowość do dostarczenia lub złożenia;
• gotowość do tłumaczenia;
• aktualność dowodów i wsparcie w zakresie cytowań;
• wiele ról recenzentów i sprzeczne priorytety.

W przypadku briefu lub aplikacji agent może odwzorować określone wymagania w celu udokumentowania przekrojów i luk powierzchniowych. W przypadku długiego raportu może zidentyfikować przeciążone akapity, niespójną terminologię, nieuzasadnione twierdzenia i sekcje, które są trudne do czystego przetłumaczenia.

Wyniki mają priorytet, więc dokument nie jest zasypany setkami kosmetycznych sugestii. Użytkownicy mogą przejrzeć problemy o dużym wpływie, a następnie poprosić agenta o zastosowanie wybranych zmian.

Dowody i porównania mają charakter dokumentowy

Agent programu Word może załączyć zweryfikowane cytaty zewnętrzne, zachować wykres dowodów obejmujący dokument i śledzić, czy materiały pomocnicze są nadal wystarczająco świeże, aby można było zgłosić roszczenie.

Potrafi także porównać dwie wersje dokumentów i odróżnić zmienioną treść od szumu formatowania. Bliźniak dokumentu rejestruje zwartą reprezentację struktury i dowodów, umożliwiając ukierunkowane kontrole bez wielokrotnego traktowania pliku jako nieustrukturyzowanej ściany tekstu.

Lokalne wytyczne i podręczniki można zastosować do aktywnego dokumentu. Jest to przydatne w przypadku powtarzającego się stylu domu, zasad przesyłania, terminologii lub kryteriów recenzji. Wytyczne nadal ograniczają się do przepływu dokumentów, a nie stają się niewidoczną instrukcją globalną.

Zmiany pozostają natywne dla programu Word

Wygenerowane tabele są wstawiane jako natywne tabele programu Word i mogą otrzymywać styl nagłówka, obramowania, szerokości, wyrównanie i prezentację liczb. Nie są to wklejone zrzuty ekranu.

Agent może wstawiać wykresy, diagramy i wizualizacje równań, gdy wizualizacja znacząco poprawia jakość dokumentu. Może również pomóc w przypadku zmienionego akapitu, gdy użytkownik aktywnie edytuje, bez przepisywania całego dokumentu.

Po edycji środowisko wykonawcze sprawdza stan dokumentu i raportuje, co się zmieniło. Odzyskiwanie pozostaje dostępne w przypadku przerwanych strumieni modeli i możliwych do naprawienia błędów zapisu, więc tymczasowy problem z dostawcą nie powoduje automatycznego odrzucenia już ukończonego wyniku.

12-języczny interfejs stanowi część tej możliwości

Okienko zadań programu Word obsługuje ten sam zestaw języków, co szerszy produkt: angielski, chiński uproszczony, japoński, niemiecki, hiszpański, francuski, portugalski brazylijski, koreański, włoski, arabski, holenderski i polski.

Oznacza to, że nowe nazwy narzędzi, komunikaty o postępie, etykiety analiz i błędy widoczne dla użytkownika są zlokalizowane. Nie oznacza to, że dokument jest automatycznie tłumaczony tylko dlatego, że interfejs jest zlokalizowany. Tłumaczenie to osobna czynność dotycząca dokumentu i użytkownik ma kontrolę nad zmianą języka treści.

Granice możliwości pozostają widoczne

Wygenerowane cytaty nadal wymagają odpowiedniego materiału źródłowego, a ocena jakości dokumentu jest pomocą w przeglądaniu, a nie gwarancją prawną, medyczną, zgodności lub redakcyjną. Wygenerowane wizualizacje mają na celu czytelną komunikację biznesową; grafika wysoce zorientowana na sztukę może nadal potrzebować specjalistycznego narzędzia do projektowania.

Agent działa w aktywnym dokumencie Word i obsługiwanych plikach referencyjnych. Nie składa wniosku, nie publikuje dokumentu ani nie przesyła go innej osobie bez odrębnie autoryzowanego połączenia i wyraźnego potwierdzenia.

Co to umożliwia

Użytkownik może teraz poprosić o wynik taki jak:

„Przejrzyj tę propozycję pod kątem wymagań klienta, pokaż brakujące dowody, przepisz streszczenie i sformatuj porównanie jako natywną tabelę programu Word”.

Wynik łączy analizę, dowody, edycję, formatowanie oparte na programie Word i weryfikację w jednym obiegu dokumentów. To jest sednem tej wersji: przejście od generowania tekstu do niezawodnego uzupełniania dokumentów.