개발 로그: Microsoft Word용 전문 문서 에이전트

GetSheetAI는 스프레드시트로 시작했지만 많은 비즈니스 작업이 통합 문서로 끝나지 않습니다. 제안서, 개요, 정책, 보고서, 신청서 또는 고객 지원 문서로 끝납니다.

최신 Word 릴리스에는 전문적인 문서 에이전트 계층이 추가되었습니다. 목적에 따라 문서를 분석하고, 기본 Word 콘텐츠를 편집하고, 버전을 비교하고, 증거를 확인하고, 생성된 시각적 개체를 삽입하고, 결과 문서를 확인할 수 있습니다. GetSheetAI 전체에 사용되는 동일한 12개 언어 인터페이스 세트는 새로운 Word 컨트롤과 진행 메시지를 다룹니다.

전문적인 분석은 문법 이상의 것을 확인합니다.

문법은 유용하지만 문서 품질의 한 측면일 뿐입니다. 새로운 분석에서는 다음을 검토할 수 있습니다.

• 구조, 가독성, 전문적인 어조;
• 요구 사항 적용 범위 및 누락된 섹션;
• 용어 일관성 및 약어 사용;
• 접근성 및 독자 준비;
• 전달 또는 제출 준비;
• 번역 준비;
• 증거 신선도 및 인용 지원;
• 여러 검토자 역할과 충돌하는 우선순위.

간략한 내용이나 응용 프로그램의 경우 에이전트는 명시된 요구 사항을 문서 섹션 및 표면 공백에 매핑할 수 있습니다. 긴 보고서의 경우 과부하된 단락, 일관성 없는 용어, 뒷받침되지 않는 주장, 깔끔하게 번역하기 어려운 섹션을 식별할 수 있습니다.

출력의 우선순위가 지정되므로 문서가 수백 개의 외관상 제안에 묻혀버리지 않습니다. 사용자는 영향이 큰 문제를 검토한 후 상담원에게 선택한 변경 사항을 적용하도록 요청할 수 있습니다.

증거 및 비교는 문서 범위입니다.

Word 에이전트는 확인된 외부 인용을 첨부하고, 문서 범위의 증거 그래프를 유지하고, 주장하는 주장에 뒷받침 자료가 여전히 충분히 최신인지 추적할 수 있습니다.

또한 두 문서 버전을 비교하고 변경된 내용과 서식 관련 노이즈를 구별할 수 있습니다. 문서 쌍은 구조와 증거의 간결한 표현을 기록하므로 파일을 구조화되지 않은 텍스트 벽으로 반복적으로 처리하지 않고도 대상 확인이 가능합니다.

로컬 지침과 플레이북을 활성 문서에 적용할 수 있습니다. 이는 반복되는 하우스 스타일, 제출 규칙, 용어 또는 검토 기준에 유용합니다. 지침은 눈에 보이지 않는 전역 지침이 되기보다는 문서 작업 흐름 범위로 유지됩니다.

편집 내용은 Word에 기본적으로 유지됩니다.

생성된 테이블은 기본 Word 테이블로 삽입되며 헤더 스타일, 테두리, 너비, 정렬 및 숫자 표시를 받을 수 있습니다. 스크린샷을 붙여넣은 것이 아닙니다.

상담원은 시각적 자료가 문서를 실질적으로 개선하는 곳에 차트, 다이어그램 및 방정식 시각적 자료를 삽입할 수 있습니다. 또한 전체 문서를 다시 작성하지 않고도 사용자가 적극적으로 편집하는 동안 변경된 단락을 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

편집 후 런타임은 문서 상태를 확인하고 변경된 내용을 보고합니다. 중단된 모델 스트림 및 복구 가능한 쓰기 오류에 대해 복구가 계속 가능하므로 임시 공급자 문제로 인해 이미 완료된 결과가 자동으로 삭제되지 않습니다.

12개 언어 인터페이스는 기능의 일부입니다.

Word 작업창은 영어, 중국어 간체, 일본어, 독일어, 스페인어, 프랑스어, 브라질 포르투갈어, 한국어, 이탈리아어, 아랍어, 네덜란드어, 폴란드어 등 더 광범위한 제품과 동일한 언어 집합을 지원합니다.

이는 새 도구 이름, 진행 메시지, 분석 레이블 및 사용자가 직면하는 오류가 현지화되었음을 의미합니다. 단순히 인터페이스가 현지화되었다고 해서 문서가 자동으로 번역되는 것은 아닙니다. 번역은 별도의 문서 작업이며 사용자는 콘텐츠의 언어 변경 시기를 제어할 수 있습니다.

기능 경계는 여전히 표시됩니다.

생성된 인용에는 여전히 적절한 소스 자료가 필요하며 문서 품질 점수는 법적, 의학적, 규정 준수 또는 편집 보증보다는 검토에 도움이 됩니다. 생성된 시각적 요소는 명확한 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 설계되었습니다. 고도로 예술적인 그래픽에는 여전히 전문적인 디자인 도구가 필요할 수 있습니다.

에이전트는 활성 Word 문서 및 지원되는 참조 파일에서 작동합니다. 별도의 승인된 연결 및 명시적인 확인 없이는 신청서를 제출하거나 문서를 게시하거나 타인에게 전송하지 않습니다.

이것이 가능하게 하는 것

이제 사용자는 다음과 같은 결과를 요청할 수 있습니다.

"클라이언트의 요구 사항에 대해 이 제안을 검토하고, 누락된 증거를 표시하고, 요약을 다시 작성하고, 기본 Word 테이블로 비교 형식을 지정합니다."

결과는 분석, 증거, 편집, Word 기반 서식 및 확인을 하나의 문서 워크플로우에 결합합니다. 이것이 이번 릴리스의 핵심입니다. 텍스트 생성에서 신뢰할 수 있는 문서 완성으로 전환하는 것입니다.