GetSheetAI

开发日志:Microsoft Word专业文档代理

GetSheetAI 最近的 Word 功能的详细介绍:文档质量分析、需求覆盖、引用、比较、实时帮助、视觉效果、本机表格和恢复。

GetSheetAI 从电子表格开始,但许多业务任务并不以工作簿结束。它们以提案、简介、政策、报告、应用程序或客户就绪文档结束。

最新的 Word 版本添加了专业的文档代理层。它可以根据其目的分析文档、编辑本机 Word 内容、比较版本、检查证据、插入生成的视觉效果并验证生成的文档。 GetSheetAI 中使用的相同 12 种语言界面集涵盖了新的 Word 控件和进度消息。

专业分析检查的不仅仅是语法

语法很有用,但它只是文档质量的一个维度。新的分析可以回顾:

  • 结构、可读性和专业语气;
  • 要求覆盖范围和缺失部分;
  • 术语一致性和首字母缩写词的使用;
  • 无障碍性和读者准备度;
  • 交付或提交准备就绪;
  • 翻译准备;
  • 证据新鲜度和引文支持;
  • 多个审稿人角色和相互冲突的优先事项。

对于概要或应用程序,代理可以将规定的要求映射到文档部分和表面间隙。对于长报告,它可以识别过多的段落、不一致的术语、不受支持的主张以及难以清晰翻译的部分。

输出是有优先级的,因此文档不会被数百个修饰建议所淹没。用户可以查看影响较大的问题,然后要求代理应用所选的更改。

证据和比较仅限于文档范围

Word 代理可以附加经过验证的外部引文,保留文档范围的证据图,并跟踪支持材料对于所提出的主张是否仍然足够新鲜。

它还可以比较两个文档版本并区分更改的内容和格式噪音。文档孪生记录了结构和证据的紧凑表示,从而可以进行有针对性的检查,而无需重复将文件视为非结构化文本墙。

本地指南和手册可以应用于活动文档。这对于重复出现的内部风格、提交规则、术语或审核标准很有用。指导仍然局限于文档工作流程,而不是成为无形的全局指令。

编辑仍保留在 Word 中

生成的表格作为本机 Word 表格插入,并且可以接收标题样式、边框、宽度、对齐方式和数字表示形式。他们没有粘贴屏幕截图。

代理可以插入图表、图表和方程视觉效果,其中视觉效果可以实质性地改进文档。它还可以在用户主动编辑时帮助更改段落,而无需重写整个文档。

编辑后,运行时检查文档状态并报告更改的内容。对于中断的模型流和可恢复的写入失败,恢复仍然可用,因此临时提供程序问题不会自动丢弃已经完成的结果。

12 种语言界面是该功能的一部分

Word 任务窗格支持与更广泛的产品相同的语言集:英语、简体中文、日语、德语、西班牙语、法语、巴西葡萄牙语、韩语、意大利语、阿拉伯语、荷兰语和波兰语。

这意味着新工具名称、进度消息、分析标签和面向用户的错误已本地化。这并不意味着仅仅因为界面已本地化而自动翻译文档。翻译是一项单独的文档操作,用户仍然可以控制内容何时更改语言。

能力边界仍然可见

生成的引文仍然需要适当的源材料,并且文档质量评分是审查的辅助工具,而不是法律、医学、合规性或编辑保证。生成的视觉效果旨在实现清晰的业务沟通;高度艺术化的图形可能仍然需要专业的设计工具。

代理在活动 Word 文档和支持的参考文件中工作。未经单独授权的连接和明确确认,它不会提交申请、发布文档或将其发送给他人。

这可以实现什么

用户现在可以请求诸如以下的结果:

“根据客户的要求审查此提案,显示缺失的证据,重写执行摘要,并将比较结果格式化为原生 Word 表格。”

结果将分析、证据、编辑、Word 原生格式设置和验证结合在一个文档工作流程中。这是此版本的核心:从文本生成转向可靠的文档完成。