Excel で請負業者の入札を比較: 222 万ドルの価格差を追跡
実際の米国の公共入札表を使用して、Excel の比較を作成します。請負業者 3 社、基本入札品目 26 件、見積もりの差異、および追跡可能な価格差です。
Johnsburgの公開基本入札データを使用したGetSheetAIの実際のExcel画面です。読みやすさのため表示書式を調整していますが、元の数値と計算は保持しています。価格比較であり、落札者の推奨ではありません。
3 つの請負業者が同じ公共プロジェクトの価格を設定しました。基本入札の最高値と最低値には200万米ドル以上の差があった。合計からギャップの大きさが分かります。項目の比較は、次に何を調査するかを決定するのに役立ちます。
Excel で請負業者の入札を比較するには、範囲と項目を調整し、各入札者の公開金額を合計し、見積もりと比較して、最大の差異を個々の項目まで追跡します。 この GetSheetAI ケースでは、そのプロセスが数式にリンクされたワークブックに変わります。
1 つの明確に定義されたパブリック スコープを使用する
情報源は、2024 年 1 月 11 日付けのイリノイ州ジョンズバーグ村、東サービスエリア第 1 期下水道延伸工事入札集計表 です。このデモンストレーションでは、1 ページ目の 26 の基本入札アイテムが使用されています。2 ページ目の追加代替入札は除外されています。
金額は米ドルです。比較では、数量に四捨五入された表示単価を乗じたものではなく、公開された明細合計が使用されます。情報源は公的記録であり、でっち上げられた顧客エンゲージメントや、GetSheetAI が調達に参加したという主張ではありません。
詳細を調べる前に合計を確認してください
| エントリー | 公開された基本入札総額、USD |
|---|---|
| エンジニアの見積もり | 1,437,034.83 |
| Berger Excavating | 4,667,129.25 |
| Joel Kennedy Construction | 2,444,754.75 |
| Bolder Contractors | 2,926,115.00 |
最高マイナス最低スプレッドは 2,222,374.50 米ドルです。これは価格の差であり、節約が証明されたものではありません。価格ランクは、請負業者の品質、応答性、または落札資格を確立するものではありません。
Excel 内で比較を構築する
準備されたソース シートには、品目、説明、単位、数量、および見積りと各入札者の個別の単価と行合計の列が含まれています。そのワークブックで GetSheetAI を開き、新しい会話を開始して次のように尋ねます。
これら 3 社の請負業者の基本入札額をエンジニアの見積もりと比較します。数式にリンクされた合計と価格ランキング、ドルとパーセントでの見積もりとの差、および最大の価格差を示すフィルター可能な品目比較を含むレポートを作成します。合計入札額グラフを追加します。ソースを変更せずに、公開された行の合計を使用します。これは価格の比較であり、落札者を推奨するものではありません。
記録された結果には、比較表、項目レベルでフィルター可能な表、およびグラフが含まれていました。ワークブックには 455 個の数式セルが含まれていました。ソースは変更されておらず、チェックされたレポートには数式エラーはありませんでした。スクリーンショットのプレゼンテーションの形式は、計算とソース値を保持しながら、読みやすいように調整されました。
3種類の違いを分離
計算には明確なラベルを使用してください。見積りと入札の差額は、合計から見積りを引いたものとなります。そのパーセンテージの差は、推定値を分母として使用します。アイテムの入札スプレッドは、最高の契約者ラインの合計から最低の契約者ラインの合計を引いたものです。
B2 が推定値を保持し、B3 が入札合計を保持する例示的なセルの場合:
=B3-B2
=(B3-B2)/B2
2 番目の結果をパーセンテージとしてフォーマットします。ゼロまたは欠落している推定値には、説明のつかないパーセンテージではなくレビュー ステータスが必要です。これらのセル アドレスは方法を示しています。これらはワークブックに必須のレイアウトではありません。
汚水ポンプ場のアイテムを調査する
汚水ポンプ場のライン全体の価格は請負業者によって 895,000 米ドルから 2,796,500 米ドルの範囲にあり、スプレッドは 1,901,500 米ドルです。これは、範囲と価格に関する質問の明確な候補です。これだけでは、請負業者が作業の価格を異なる理由を説明することはできません。
項目の比較を絶対差によって並べ替えまたはフィルター処理し、元の説明を表示したままにします。すべてのアイテムの独立した最高額と最低額の差を加算せず、それを 2 つの完全な入札間の差として説明しないでください。最も高い入札者はアイテムごとに異なる場合があります。
分析を共有する前のチェック
すべての入札者が同じ含まれる範囲をカバーしていること、通貨が明示的であること、欠落している価格が黙ってゼロとして扱われていないこと、およびすべての合計が公開されたソースと一致していることを確認します。比較範囲に明示的に代替が含まれるまでは、代替を分離しておいてください。
このワークフローは、ソース参照、数式、フォローアップ用の質問を含むレビュー可能な比較ワークブックをサポートできます。これは、調達レビューに代わるものではなく、どのオファーが落札されるべきかを確立するものでもありません。見積書の連続バージョン間の違いについては、Excel シートの比較方法 を参照してください。
