Ich habe jedes KI-Excel-Add-in ausprobiert, damit Sie es nicht müssen (Vergleich 2026)
GPT for Work, Melder, Microsoft Copilot und AI for Excel im Vergleich — Preise und echte Tabellenarbeit, bewertet vom Entwickler eines dieser Tools. Manche kosten das Fünffache für dieselbe Arbeit.
Zuerst die Offenlegung: Ich habe AI for Excel entwickelt, natürlich bin ich in diesem Rennen nicht neutral. Aber ich habe für jeden Konkurrenten in diesem Beitrag echtes Geld ausgegeben — meine Karte, meine echten Tabellen —, weil ich wissen muss, womit ich es zu tun habe. Was folgt, sind meine Ergebnisse, mit Preisen von den offiziellen Preisseiten der Anbieter, Stand Juli 2026. Sollte sich ein Preis geändert haben, prüfen Sie bitte die jeweiligen Websites.
Die Kurzfassung: Der Markt für KI-Excel-Add-ins hat sich still in eine 10-Dollar-Klasse, eine 25–30-Dollar-Klasse und eine 50-Dollar-plus-Klasse aufgeteilt. Und nach Monaten mit allen Tools finde ich keinen Anwendungsfall, in dem die teuren Klassen für normale Tabellennutzer spürbar bessere Arbeit leisten.
Die Kandidaten in einer Tabelle
| AI for Excel | GPT for Work | Melder | Microsoft Copilot | |
|---|---|---|---|---|
| Günstigster Bezahlplan | 9,88 $/Monat (98 $/Jahr) | ab 25 $/Monat oder Guthabenpakete ab 29 $ | 50 $/Monat (Ultra: 200 $/Monat) | Pro 20 $/Monat · M365 Copilot 30 $/Nutzer/Monat |
| Kostenloser Plan | Ja | Ja (eingeschränkt) | Nur 7-Tage-Test | Kein eigenständiger Gratisplan |
| Agent, der Ihre Tabelle bearbeitet | Ja, mit Auto-Backup | Ja | Ja | Teilweise (je nach Plan) |
| Eigener API-Schlüssel (BYOK) | Ja, als vollwertige Funktion | Ja (1 $/1M Token Plattformgebühr) | Nein | Nein |
| Einmalkauf möglich | Ja (286 $ Lifetime) | Guthaben verfällt nach ca. 12 Monaten | Nein | Nein |
| Ohne Microsoft-365-Abo nutzbar | Ja | Ja | Ja | Nein |
Und jetzt zu dem, was die Tabelle nicht erzählt.
GPT for Work: der Veteran, der teuer wurde
GPT for Work (vielleicht kennen Sie es als GPT for Excel) ist der Altmeister hier — es existiert, seit die Idee „ChatGPT in der Tabelle" neu war, es ist ausgereift und läuft in Excel und Google Sheets. Ich respektiere es aufrichtig.
Mein Problem ist die Rechnung. Das Abo beginnt bei 25 $/Monat. Die Pay-as-you-go-Alternative startet mit einem 29-$-Guthabenpaket, und dieses Guthaben ist nur etwa 12 Monate gültig. Und wenn Sie Ihren eigenen OpenAI- oder Anthropic-API-Schlüssel mitbringen — Sie zahlen den Modellanbieter also bereits direkt —, verlangt GPT for Work zusätzlich eine Plattformgebühr von 1 $ pro Million Token.
Über diesen letzten Punkt komme ich nicht hinweg. Eine Maut auf Token zu erheben, die ich schon woanders kaufe, ist wie eine Liefergebühr für Einkäufe, die ich selbst nach Hause getragen habe. Als ich BYOK in mein eigenes Produkt eingebaut habe, habe ich es genau umgekehrt gemacht: Wer den eigenen Schlüssel mitbringt, dem geht die Plattform aus dem Weg. Das ist der ganze Sinn der Sache.
Wenn Sie so viel in Google Sheets wie in Excel arbeiten, ist die Doppelplattform-Unterstützung ein echtes Argument. Als reiner Excel-Mensch halte ich den Preis nicht mehr für gerechtfertigt.
Melder: beeindruckender Agent, schmerzhafte Rechnung
Melder ist ein YC-finanzierter Excel-Agent, und Ehre, wem Ehre gebührt: Der Agent ist fähig, und das Team weiß, was es baut. Wenn Sie Hedgefonds-Analyst sind und Ihr Arbeitgeber die Tools bezahlt, hören Sie auf zu lesen und probieren Sie es aus.
Für alle anderen endet das Gespräch auf der Preisseite. Pro kostet 50 $/Monat. Die Ultra-Stufe kostet 200 $/Monat — mehr als das gesamte Softwarebudget der meisten Menschen. Es gibt keinen Gratisplan jenseits eines 7-Tage-Tests, keine Option für eigene API-Schlüssel, und das Guthaben verfällt jeden Monat, ob genutzt oder nicht.
Fünfzig Dollar im Monat sind 600 $ im Jahr für einen Excel-Assistenten. Ich frage mich immer wieder, was ein Add-in leisten muss, um das Fünffache seiner Konkurrenten wert zu sein, und die ehrliche Antwort aus meinen Tests lautet: Ich habe nichts gefunden. Der Abstand zwischen einem 10-$-Agenten und einem 50-$-Agenten liegt 2026 nirgendwo in der Nähe von 5x, denn unter der Haube rufen alle dieselbe Handvoll Spitzenmodelle auf. Sie zahlen nicht für ein klügeres Gehirn, sondern für deren Marge.
Microsoft Copilot: der Standard, der nicht billig ist
Copilot hat den enormen Vorteil, eingebaut zu sein. Kein Add-in zu installieren, die IT hat es schon genehmigt, und es wird stetig besser.
Aber rechnen Sie nach, was Copilot in Excel tatsächlich kostet. Copilot Pro liegt bei 20 $/Monat — zusätzlich zum Microsoft-365-Abo, das Sie ohnehin brauchen. Die Geschäftsversion, Microsoft 365 Copilot, kostet 30 $ pro Nutzer und Monat mit Jahresbindung. Für ein 5-Personen-Team sind das 1.800 $ im Jahr, bevor irgendjemand eine Tabelle öffnet.
Und im Excel-Alltag bleibt Copilot das konservativste Tool dieser Liste. Es zögert beim Bearbeiten von Zellen, antwortet oft mit Vorschlägen statt Taten, und Sie können nicht wählen, welches KI-Modell es verwendet — Sie bekommen, was Microsoft Ihnen gibt. Es ist die sichere Unternehmenswahl, und so ist es auch bepreist.
Wo AI for Excel steht (und warum es 9,88 $ kostet)
Manche fragen, ob der niedrige Preis ein schwächeres Produkt bedeutet. Statt das bloß zu bestreiten, erkläre ich lieber die Ökonomie dahinter.
Die teuren Tools in dieser Liste tun im Kern alle dasselbe: Sie schicken Ihre Anfrage plus Tabellenkontext an ein Spitzenmodell, erhalten Anweisungen zurück und wenden sie auf die Arbeitsmappe an. Teuer sind die Modelle — und deren Preise fallen seit drei Jahren. Ein Preisschild von 50 $/Monat deckt keine Modellkosten, es deckt Marketing.
Ich habe AI for Excel Pro auf 9,88 $/Monat, 98 $/Jahr oder 286 $ einmalig (Lifetime) gesetzt, weil das die Betriebskosten des Produkts plus eine Marge sind, mit der ich ruhig schlafen kann. Dazu kommt:
- Der Gratisplan ist ein echter Gratisplan. Sie können damit richtige Arbeit erledigen, kein 7-Tage-Countdown.
- Eigener API-Schlüssel ohne Aufpreis. Ihr Schlüssel, Ihre Anbieterrechnung, keine Plattformmaut. Sie können sogar mehrere eigene Modelle hinterlegen und wechseln.
- Jeder Schreibvorgang wird automatisch gesichert. Der Agent erstellt einen Snapshot der Arbeitsmappe, bevor er eine Zelle anfasst — „rückgängig machen, was die KI getan hat" ist ein Klick. Diese Funktion habe ich vor allen glänzenden Features gebaut, weil sie darüber entscheidet, ob man einem Agenten überhaupt vertrauen kann.
- Die Lifetime-Option existiert, weil ich Abo-Wildwuchs persönlich hasse — und ich vermute, Sie auch.
Welches sollten Sie also nehmen?
Ein ehrlicher Leitfaden, auch dazu, wann Sie nicht meins nehmen sollten: Wenn Ihre Firma bereits Microsoft 365 Copilot bezahlt, nutzen Sie es — „für Sie kostenlos" schlägt alles in diesem Beitrag. Wenn Sie zwischen Google Sheets und Excel pendeln, kann die Doppelplattform-Unterstützung von GPT for Work den Aufpreis wert sein. Wenn Sie in einem Fonds mit Tool-Budget arbeiten und den autonomsten Agenten unabhängig vom Preis wollen, evaluieren Sie Melder.
Für alle anderen — Analysten, Operations-Leute, Gründer, Studierende, alle, die ihre Tools selbst bezahlen und wollen, dass KI die Tabellenarbeit wirklich erledigt: Probieren Sie den Gratisplan von AI for Excel und schauen Sie, ob Sie je an seine Grenze stoßen. Die Installation dauert fünf Minuten, und der Preis wird nicht das sein, was Sie aufhält.