سجل التطوير: سير عمل Excel الذي يمكن التحقق منه، من المعاينة إلى التقرير النهائي

لم يكن العمل الأخير لـ Excel يتعلق بإضافة زر آخر. كان الأمر يتعلق بإنهاء المهام الطويلة والعملية بنتيجة يمكن للشخص مراجعتها واستخدامها.

يمكن الآن لـ GetSheetAI التعرف على مجموعة متزايدة من عمليات سير عمل الأعمال من خلال طلب عادي، وإنشاء معاينة، وطلب التأكيد على المكان الذي سيتغير فيه المصنف، وكتابة النتيجة، والتحقق من ما تمت كتابته. كما قام هذا الإصدار أيضًا بتشديد حلقة الإكمال بحيث لا يتم الخلط بين ورقة التحليل الوسيطة وبين التسليم النهائي.

يتوفر الآن أحد عشر مسار عمل للأعمال

يغطي محرك سير العمل الجديد 11 نوعًا من سير العمل الجاهز للإنتاج:

• توحيد بيانات الشركة وإدارة علاقات العملاء؛
• استخراج فاتورة المورد والتحقق من صحتها؛
• المراجعة الحتمية لتنظيف البيانات؛
• مقارنة عروض أسعار الموردين؛
• سلامة المخزون وتحليل إعادة الطلب؛
• التوقعات وتباين الميزانية؛
• التسوية المالية؛
• تحليل أداء المبيعات؛
• توحيد تقرير الفرع؛
• نسخة ومقارنة انحراف الصيغة؛
• استخراج بوليصة التأمين ومقارنتها.

هذه ليست قوالب ثابتة تفرض على كل مصنف أن يتخذ نفس الشكل. يستخدم الوكيل بنية الطلب والمصنف لتحديد سير العمل، بينما تظل الحسابات التي يجب أن تكون حتمية - الإجماليات والاختلافات والرتب والهوامش وغطاء المخزون وقواعد المطابقة - حتمية.

قم بالمعاينة أولاً، ثم التحكم في إعادة الكتابة

قاعدة التصميم الرئيسية بسيطة: التحليل وتحول المصنف هما مرحلتان مختلفتان.

قبل أن يكتب سير العمل النتائج، فإنه يقوم بتحضير عنصر المعاينة وتحديد الاستثناءات. يمكن أن تظهر مقارنة الموردين العناصر غير المتطابقة؛ يمكن أن يؤدي تشغيل الفاتورة إلى وضع علامة على أرقام فواتير مكررة أو إجماليات لا يمكن التوفيق بينها؛ يمكن أن يؤدي تنظيف CRM إلى ظهور نسخ مكررة غامضة بدلاً من دمجها بصمت.

عند الموافقة على الكتابة، يستخدم GetSheetAI نقاط التحقق الموجودة وإعادة الكتابة المقسمة إلى صفحات والتحقق وعناصر التحكم في الاسترداد. تتم كتابة مجموعات النتائج الكبيرة في صفحات محدودة. يقرأ النظام الوجهة ويتحقق من وجود النتيجة المتوقعة. إذا فشلت عملية الكتابة القابلة للاسترداد، فيمكن الاستمرار من الحالة الآمنة بدلاً من مطالبة المستخدم بتكرار المهمة بأكملها.

"تم الانتهاء" يعني تسليم قابل للاستخدام

غالبًا ما يؤدي عمل جدول البيانات متعدد الخطوات إلى إنشاء أوراق مؤقتة. يمكن للإصدارات السابقة التعامل مع إحدى أوراق التدريج هذه كنتيجة، حتى عندما يطلب المستخدم تقريرًا منفصلاً.

يميز منطق الإكمال الآن التحليل الوسيط عن التسليم الذي يواجه المستخدم. لا تعتبر المهمة مكتملة لمجرد أنه تم حساب البيانات. إذا كان الطلب يتطلب تقريرًا، فيجب كتابة التقرير وتدقيقه وتقديمه قبل ظهور الملخص النهائي. إذا كانت ورقة التحليل نفسها هي المخرجات المطلوبة، فلا يزال يتعين عليها تلبية متطلبات التنسيق.

يتبع عرض التقدم نفس المبدأ. يقوم بالإبلاغ عن الأداة النشطة والخطوة الحقيقية في التقدم، مع إخفاء معلمات الوظيفة الأولية وJSON الداخلي. تلخص الرسالة الأخيرة العمل الفعلي المكتمل بدلاً من إظهار خيارات الاسترداد الزائدة بعد النجاح.

حدود القدرة واضحة

تعمل مسارات العمل المتوفرة داخل المصنف النشط والملفات المرجعية المدعومة. يقومون بإرسال البريد الإلكتروني لا بصمت، أو جدولة المهام، أو تحديث CRM، أو الكتابة إلى قاعدة بيانات خارجية.

تتطلب هذه الإجراءات الخارجية اتصالاً مصادقًا عليه، وعمليات التحقق من الملكية، والعجز، وتأكيدًا صريحًا للمستخدم. ويظل تعيين الفريق والموافقات عن بعد معطلة أيضًا حتى يتم تمكين الواجهة الخلفية على مستوى المستأجر. مقتطفات مقارنة التأمين ومقارنة معلومات السياسة؛ ولا تتخذ قرارات الاكتتاب أو المطالبات أو التغطية.

ما الذي يغيره هذا في العمل اليومي

يمكن الآن أن يكون الطلب على شكل نتيجة بدلاً من أن يكون على شكل أداة. على سبيل المثال:

"قارن عروض أسعار الموردين هذه حسب تكلفة التسليم ووقت التسليم، وقم بوضع علامة على وحدات SKU المفقودة، وقم بإنشاء تقرير مصنف في ورقة جديدة."

النتيجة المفيدة ليست فقرة تشرح كيفية مقارنة عروض الأسعار. وهو عبارة عن جدول مقارنة محدد، مع إظهار الاستثناءات والحفاظ على المصنف المصدر.

هذا هو اتجاه تطوير GetSheetAI الخاص بـ Excel: تم إكمال المزيد من العمل من البداية إلى النهاية، مع عدد أقل من الافتراضات المخفية وحدود أكثر وضوحًا بين التحليل والموافقة وإعادة الكتابة والتحقق.